Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten, die von

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU, Anstalt des öffentlichen Rechts, kurz „medbo“
Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg
Fon +49 (0)941/941-0 | Fax +49 (0)941/941-1105

betrieben und bereitgestellt werden, sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Verträgen, die Sie mit uns schließen.

Wir verarbeiten die über diese Webseite erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich wie in dieser Erklärung niedergelegt.

Weiter unten erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden, mit wem sie geteilt werden und welche Kontroll- und Informationsrechte Ihnen gegebenenfalls zustehen.

Allgemeines

Wir unterliegen als Unternehmen den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Zum Schutz Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz gewährleisten. Ihre Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, sofern Gesetze dies zulassen oder Ihre Einwilligung dazu vorliegt.

I. Zusammenfassung unserer Verarbeitungsaktivitäten

In der nachfolgenden Zusammenfassung werden Ihnen die Verarbeitungsaktivitäten auf unserer Webseite kurz dargestellt. Nähere Informationen dazu finden Sie in den ausgewiesenen Abschnitten weiter unten.

  • Falls Sie unsere Webseite zu informatorischen Zwecken besuchen, werden nur begrenzte personenbezogene Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse) verarbeitet, um Ihnen die Webseite anzuzeigen (siehe unter IV).
  • Wir setzten auf unserer Webseite Cookies und Matomo ein (siehe unter VI).
  • Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen (siehe XI) und speichern diese nur solange wie nötig (siehe unter XII).
  • Je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, stehen Ihnen ggf. bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu (siehe unter XIII).

II. Serverhosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters/der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (zum Beispiel Device-Fingerprinting). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser(e) Hoster wird beziehungsweise werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

  • Wir setzen folgende(n) Hoster ein: CONCEPTNET GmbH, Linzer Straße 13, 93055 Regensburg

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
 

III. Begriffsbestimmungen

  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine lebende Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch die Zuordnung zu einer Kennung, wie etwa einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einer Online-Kennung.
  • Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

IV. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Artikel 6 Absatz 1f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

V. Nutzung der Webseite zu informatorischen Zwecken

Falls Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir gegebenenfalls automatisch ergänzende Informationen über Sie, die nur in begrenzten Fällen personenbezogene Daten enthalten und von unserem Server automatisch erfasst werden, wie etwa:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge

Wir benötigen die automatisch erhobenen personenbezogenen Daten für die Bereitstellung unserer Webseite, sowie für unser berechtigtes Interesse, die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Automatisch erhobene personenbezogene Daten werden maximal drei Monate gespeichert und anschließend ordnungsgemäß gelöscht.

VI.  Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Youtube: Die medbo auf Social Media

Um Ihnen eine optimale Nutzung unseres Internetauftritts zu ermöglichen, werden Ihnen bei einem Besuch unseres Internetauftritts folgende Zusatzdienste von Drittanbietern angeboten:

  • Einbindung von YouTube-Videos
    Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer.
    Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf „Dauerhafte Aktivierung“ freigeben, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie Ihre IP-Adresse) an den Betreiber übermittelt werden.
    Um die von Ihnen gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter dem Datenschutz-Symbol das Häkchen für die Zustimmung wieder entfernen. Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert.
    YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten.

    Die Datenschutzhinweise, die hinsichtlich der extern verlinkten Social-Media-Auftritte der medbo maßgeblich sind, finden Sie hier:
  • Facebook/Instagram (Meta):
    Die medbo verweist auf die allgemeinen Datenschutzrichtlinien von Meta, wie zum Beispiel Facebook-Fanpages, Instagram, Facebook Messenger et cetera (https://www.facebook.com/about/privacy/) und die Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).
    Facebook (Meta) und die medbo sind gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights-Daten. Soweit im Rahmen von Facebook/Instagram durch Meta eine Datenverarbeitung durch die medbo stattfindet, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
    Die medbo ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher der Facebook-Seite gemäß Artikel 26 DSGVO mit Meta gemeinsam verantwortlich.
    In der sogenannten Seiten-Insights-Ergänzung (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) ist festgelegt, dass Meta für die Datenverarbeitung primär verantwortlich ist und die medbo keinen Zugang zu den einzelnen Daten der Nutzer hat, sondern nur aggregierte Statistiken, wie etwa die Geschlechter- oder Altersverteilung, abrufen kann. Ferner verpflichtet sich Meta die Betroffenenrechte zu beachten und zum Beispiel Auskunfts-, Widerspruchs- oder Löschungsanfragen zu beantworten. Zur Erfüllung dieser Rechte bei der Nutzung der Facebook-Fanseite wenden Sie sich bitte an Meta. Wir sind verpflichtet, unverzüglich – jedoch spätestens innerhalb von sieben Kalendertagen – die zur Ihrer Anfrage relevanten Informationen an Meta weiterzuleiten.
    Die medbo hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Meta verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.
    Hinsichtlich der Einbindung von Facebook-Like-Button werden standardmäßig lediglich deaktivierte Buttons eingeblendet, die noch keinen Kontakt mit den Servern von Meta herstellen.
    Seitens der medbo werden Nutzerdaten nur im in der Datenschutzerklärung aufgeführten Umfang gespeichert. Es ist nicht genau bekannt, in welchem Umfang Meta Daten speichert und anschließend für eigene Zwecke nutzt. Es kann jedoch davon ausgegangen werden, dass Meta mit großer Wahrscheinlichkeit alle Eingaben und Aktionen der Nutzer aufzeichnet und auswertet. Ebenso erscheint sicher, dass Meta diese Daten auch an Dritte weitergibt.
    Wenn die Kanäle der medbo in Facebook und Instagram mit „gefällt mir“ markiert und verfolgt werden, kann die medbo von diesem User lediglich die öffentlich zugänglichen Daten einsehen. Diese werden von Seiten der medbo nicht gespeichert.
    Wenn der Nutzer jedoch bei eigenständiger Kontaktaufnahme über die Kommentar- oder Nachrichtenfunktion, welche von Facebook und Instagram bereitgestellt werden, seine Daten preisgibt, werden diese verarbeitet und für die Dauer dieser Verarbeitung gespeichert. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Daten auch durch Meta gespeichert werden.
    Anhand der von Meta den Administratoren zur Verfügung gestellten Statistiken ist kein Rückschluss auf personenbezogene Daten bzw. die Identität bestimmter Personen möglich. Zudem werden sie nur in zusammengefasster Form ausgegeben. Im Rahmen der Nutzung erfährt Meta außerdem die wichtigsten Daten des verwendeten Computersystems (zum Beispiel Log-Daten, Browsertyp und -version, IP-Adresse, Prozessortyp et cetera) und erhält Kenntnis von jedem Besuch auf anderen Webseiten, auf denen ein Facebook-Button installiert ist (sogenannte Widget-Daten).
    Dies ermöglicht Meta, sich ein sehr genaues Bild von den Vorlieben, Interessen und Kontakten seiner Nutzer zu machen und zudem auch das allgemeine Surfverhalten – über die reine Facebook- und Instagramnutzung hinaus – zu untersuchen.
    Vor diesem Hintergrund empfehlen wir Ihnen, die Datenverwendungsrichtlinien von Facebook auf http://de-de.facebook.com/about/privacy genau zu lesen und die entsprechenden Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Account vorzunehmen.
    Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Meta die erlangten Daten auch außerhalb des Anwendungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet.
     
  • Twitter:
    Die medbo greift auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
    Die medbo verweist auf die allgemeinen Datenschutzrichtlinien von Twitter. Dort finden Sie Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden. Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Dadurch, dass es sich bei der Twitter Inc. um einen außereuropäischen Anbieter handelt, der eine europäische Niederlassung nur in Irland hat, ist dieser nach eigener Lesart nicht an deutsche Datenschutzvorschriften gebunden. Dies betrifft zum Beispiel Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten oder die Möglichkeit einer Verwendung von Nutzungsdaten für Werbezwecke zu widersprechen.
    Soweit im Rahmen von Twitter eine Datenverarbeitung durch die medbo stattfindet, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
    Wir haben dabei keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Twitter die erlangten Daten auch außerhalb des Anwendungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet.
    Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht explizit angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Verweis auf die Seite der medbo ist grundsätzlich erlaubt.
    Seitens der medbo werden die von Twitter beziehungsweise vom Nutzer zur Verfügung gestellten Daten (Nutzername, Link zum Twitter-Profil, Art der Veröffentlichung, Inhalt der Veröffentlichung, Uhrzeit, Datum, Seitenabonnent) zum Zwecke des Community Managements und des Benchmarkings automatisiert erhoben und verarbeitet.
    Wenn die Seite der medbo verfolgt wird, kann die medbo von diesem User lediglich die öffentlich zugänglichen Daten einsehen.
    Wenn der Nutzer bei eigenständiger Kontaktaufnahme über die Tweet- oder Nachrichtenfunktion, welche von Twitter bereitgestellt wird, seine Daten preisgibt, werden diese verarbeitet und gespeichert. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Daten auch durch Twitter gespeichert werden.
    Anhand der von Twitter den Administratoren zur Verfügung gestellten allgemeinen Statistiken ist kein Rückschluss auf personenbezogene Daten bzw. die Identität bestimmter Personen möglich. Zudem werden sie nur in zusammengefasster Form ausgegeben.
     
  • LinkedIn:
    LinkedIn ist ein so genanntes Soziales Netzwerk und wird angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
    Diese Datenschutzerklärung enthält nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des LinkedIn Angebots der medbo.

 

VII. Cookies & Webanalyse

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

  • Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
    Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir nachfolgende Cookies. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sofern es sich um Cookies handelt, die die Funktionsfähigkeit dieser Webseite sicherstellen, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Sofern es sich nicht um technisch notwendige Cookies handelt, werden Sie um Zustimmung im Cookie-Banner gebeten, ob Sie mit dem Setzen des Cookies einverstanden sind.

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
  • Matomo
    Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

     
  • IP-Anonymisierung
    Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

     
  • Hosting
    Wir hosten Matomo auf einem externen Server gemäß den Beschreibungen unter Punkt II Serverhosting. Eine Übermittlung von Daten an Dritte (und insbesondere in Drittstaaten) ist nicht vorgesehen.

     
  • Erfasste Daten
    Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir unter anderem herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (zum Beispiel IP-Adresse
     in anonymisierter Form, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (zum Beispiel Klicks, Käufe und ähnliches).

    Während Ihres Website-Besuchs werden unter anderem folgende Daten erfasst:​​​​​
    • die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
    • Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, zum Beispiel Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
    • Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
    • Ihr ungefährer Standort (Region)
    • Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
    • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (zum Beispiel Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
    • Ihr Internetanbieter
    • die Referrer-URL (über welche Website/welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
  • Widerrufsmöglichkeit
    Sofern eine entsprechende Einwilligung in unserem Cookie-Banner abgefragt wurde und es sich um technisch nicht notwendige Cookies handelt, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (zum Beispiel Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

    Sie können Ihre Cookie-Einstellungen mit Klick auf folgenden Button bearbeiten:

VIII. Inhalte Dritter

Diese Webseite umfasst gegebenenfalls Links zu Webseiten Dritter. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt und die Datenverarbeitung auf den entsprechenden Webseiten Dritter. Für diese Inhalte wird weder haftungsrechtliche noch sonstige Verantwortung übernommen. Informationen zur Datenverarbeitung auf den entsprechenden Webseiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der entsprechenden Webseiten. 

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bedenklichkeit setzt die medbo auf ihren Seiten keine Social-Plugins, wizum Beispiel den Facebook Like-Button, ein. Beim Besuch einer Seite des Internetauftritts werden damit keine Daten an Social Media Anbieter übertragen. Verbindungen zu Social-Media-Anbietern werden nur per einfachem Link auf die jeweilige Webseite angeboten. Die Nutzung des Like-Buttons oder entsprechender Funktionen auf den Social Media Webseiten ist möglich. Hierbei sollten die Datenschutzhinweise und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des jeweiligen Social-Media-Anbieters beachtet werden.

 

IX. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Falls wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind (etwa aufgrund geltenden Rechts oder einer gerichtlichen Verfügung), können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.

 

X. Verpflichtung der Beschäftigten zum Datenschutz

Beschäftigte der medbo sind zur Wahrung von Betriebsgeheimnissen und somit auch zur Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.

 

XI. Übertragung personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten – etwa innerhalb eines Formulars oder per E-Mail – zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zweckgerichtet, entweder zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge oder zur Übersendung angeforderter Unterlagen sowie für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann weitergegeben und sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder Erfüllung der von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Wir setzen - wie viele E-Mail- Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

 

XII. Sicherheit

Wir verfügen über angemessene, modernste Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zweckentfremdung und Veränderung zu schützen. So werden etwa unsere Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzerklärungen regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert. Zudem haben nur befugte Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten. Obwohl wir nicht gewährleisten oder garantieren können, dass es nie zu Verlust, einer Zweckentfremdung oder Veränderung von Daten kommen wird, tun wir alles in unserer Macht Stehende, um dies zu verhindern.
Bitte bedenken Sie, dass eine Datenübermittlung über das Internet nie vollkommen sicher ist. Die Sicherheit der auf unserer Webseite eingegebenen Daten können wir während der Übermittlung über das Internet nicht garantieren. Dies geschieht auf Ihr eigenes Risiko.

  

XIII. Speicherfristen

Unser Ziel ist es, personenbezogenen Daten nur im geringstmöglichen Umfang zu verarbeiten. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die medbo unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

XIV. Ihre Rechte

Ihnen stehen sogenannten Betroffenenrechte zu, das heißt Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber der medbo geltend machen:

  • Recht auf Auskunft: (Artikel 15 EU-DSGVO)
    Sie haben die Möglichkeit, darüber Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
  • Recht auf Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung: (Artikel 17 und 18 EU-DSGVO)
    Sie haben die Möglichkeit, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Einschränkung beispielsweise bei anderer vorrangiger Rechtsvorschrift) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: (Artikel 16 EU-DSGVO)
    Sie haben die Möglichkeit, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: (Artikel 20 EU-DSGVO)
    Sie haben die Möglichkeit, Daten, die über Sie erfasst wurden, an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen maschinenlesbaren Format weitergeben zu lassen.
  • Recht auf Widerspruch: (Artikel 21 EU-DSGVO)
    Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten für interne Zwecke jederzeit für die Zukunft zu widersprechen.

 

XV. Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der medbo gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/per Mail/Fax – an den Krankenhausträger als Betreiber der Homepage richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

 

XVI. Ansprechpartner

  • Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO:
    Gemäß Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist die für die Verarbeitung zuständige öffentliche Stelle Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO. Im öffentlichen Bereich ist damit die Behörde oder sonstige öffentliche Stelle gemeint, die eine Datenverarbeitung zur Erfüllung ihrer Aufgaben durchführt.

    Verantwortlicher im Sinne der  DSGVO ist damit:
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg
    Fon +49 (0)941/941-0 | Fax +49 (0)941/941-1105
    E-Mail: info@medbo.de
     
  • Kontakt Datenschutzbeauftragter der medbo gemäß Artikel 37 DSGVO
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Datenschutzbeauftragter
    Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg
    E-Mail: datenschutz@medbo.de

    Die Informationen, die Sie uns bei Ihrer Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen (zum Beispiel Name oder E-Mail-Adresse), werden nur verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sie werden im Anschluss daran unverzüglich gelöscht. Alternativ dazu schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorschriften zu Aufbewahrungspflichten ein.
     
  • Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 51 DSGVO
    Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Artikel 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei medbo ist gemäß Artikel 15 Bayerisches Datenschutz-Gesetz (BayDSG) der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
    Fon +49 (0) 89/212672-0
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

 

XVII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend der Aktualisierung unserer Webseite jeweils zu ändern. Besuchen Sie diese Webseite bitte regelmäßig und sehen Sie sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung an. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 28.09.2022.

Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Interessenten

  1. Name/Kontaktdaten des Verantwortlichen
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) - nachfolgend medbo -, Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, Fon +49 (0)941/941-0,         
    E-Mail: info@medbo.de, Vorstand: Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner
     
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Andreas Eisenhart, medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham, Fon  +49 (0)9971/76655-9676
    E-Mail: datenschutz@medbo.de 
     
  3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
    Zweck der Datenerhebung ist es, Ihnen Informationen für eine zukünftige Bewerbung zukommen zu lassen und mit Ihnen bis zu Ihrer Bewerbung weiterhin in Kontakt zu bleiben. 
    Hierfür verarbeiten (insbesondere speichern) wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Kontaktkarte. Auf Basis der im Rahmen der Kontaktkarte übermittelten Daten prüfen wir, welche Informationen für Sie von Interesse sind und lassen Ihnen diese per E-Mail mehrmals im Jahr zukommen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zusätzlich zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
     
  4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
    Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung ist insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b.
     
  5. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an beziehungsweise sind einsehbar für unsere Abteilung Bildung, Personalentwicklung und Content Marketing - Sachgebiet Content Marketing.
     
  6. Dauer der Speicherung der Daten:
    Wir speichern Ihre Daten für maximal fünf Jahre. Außer Sie teilen uns vorher per E-Mail mit, dass wir Sie aus unserer Kontaktliste löschen sollen. 
     
  7. Ihre Rechte nach der DSGVO:
    Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
    Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
    Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 Absatz 1 DSGVO). 
    Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

    Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
    Wagmüllerstraße 18, 80538 München
    Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
    Fon +49 (0) 89/212672-0 | Fax +49 (0) 89/212672-50
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

    Sollten Sie von Ihnen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die medbo, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Datenschutzinformationen nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber:innen

Datenschutzinformationen nach Artikel 13 DSGVO

  1. Verantwortliche Stelle
    Name der verantwortlichen Stelle:
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) - nachfolgend medbo -
    Vorstand: Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner
    Anschrift der verantwortlichen Stelle: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg
    Fon +49 (0)941/941-0
    E-Mail: info@medbo.de
     
  2. Datenschutzbeauftragter
    Name des Datenschutzbeauftragten: Andreas Eisenhart
    Anschrift: medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham
    Fon +49 (0) 9971/76655-9676
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung
    Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung einer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür verarbeiten (insbesondere speichern) wir alle uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen einer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob zu einem Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden kann. Sodann erheben und verarbeiten wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommt ein/e Bewerber/in für eine Einstellung in Betracht, wird diese/r gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zusätzlich zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
     
  4. Erhebung von Daten bei Dritten
    Grundsätzlich erhebt die verantwortliche Stelle personenbezogene Daten bei der betroffenen Person. Erhebt die verantwortliche Stelle ausnahmsweise Daten bei Dritten, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Artikel 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert.
     
  5. Rechtsgrundlage
    Die Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung folgen insbesondere aus Artikel 6 Absatz 1 S.atz 1 Buchstabe b, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b und h, Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit Artikel 4 Absatz 1, Absatz 2 Satz 1, Artikel 8 Absatz 1 Satz 1 Nrummer 2 und Nummer 3 BayDSG. Die DSGVO erlaubt die Verarbeitung von Bewerberdaten, wenn diese Verarbeitung für einen Vertrag erforderlich ist. Diese Erlaubnis gilt im Falle einer Bewerbung bei der medbo auch für eine Verarbeitung von Daten vor der Schließung eines Vertrages.
     
  6. Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Personenbezogene Daten werden weitergegeben an bzw. sind einsehbar für unsere/n
    • Abteilung Personalmanagement, Vorstand, Direktorium sowie die zuständige Fachabteilung, den/der zuständigen Dienststellenleiter/in und die Stabsstelle Recht zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung sowie zur endgültigen Entscheidung über die Einstellung der/des bestgeeigneten Bewerberin/Bewerbers
    • Personalrat zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte nach dem Bayerischen Personalvertretungsgesetz (BayPVG),
    • Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung ihrer Beteiligungsrechte nach dem Neunten Sozialgesetzbuch,
    • Verwaltungsrat bei der Besetzung der Positionen des Vorstands und seiner Stellvertretung, des/der Maßregelvollzugsleiters/in und seiner Stellvertretung und der Chefärzte/innen zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte gemäß der Satzung des medbo KU,
    • ferner externe Unternehmen, wenn dies erforderlich ist. Beispiel hierfür sind Postdienstleister zur Zustellung von Briefen.
       
  7. Übermittlung an Drittstaaten
    Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
     
  8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
    Sofern nicht in einer gesonderten Information zur Verarbeitungstätigkeit anders ausgewiesen, erfolgt keine personenbezogene automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) bei der verantwortlichen Stelle.
     
  9. Speicherfristen und Löschung der Daten
    Wir speichern und verarbeiten die Daten während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben dargestellte Zwecke zu erreichen. Bewerbungsunterlagen werden grds. sechs Monate aufbewahrt, sofern nicht anschließend ein Vertragsverhältnis begründet wird. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Rechtsstreitigkeiten aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt eine Einstellung, so wird die/der Betroffene gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit den Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
     
  10. Benachrichtigung bei Verletzung des Datenschutzes
    Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die verantwortliche Stelle eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt die verantwortliche Stelle die betroffene Person darüber.
     
  11. Betroffenenrechte
    Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO (vor allem Artikel 15 bis 21, 77 DSGVO) im Falle der Betroffenheit informieren:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
    Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
    Wagmüllerstraße 18, 80538 München
    Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
    Fon +49 (0)89 212672-0 | Fax 089 212672-50
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de
     

    Sie können darüber hinaus als Betroffene/r jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung wird davon nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten beziehungsweise die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

    Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die medbo, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

    Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerberdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

    (Personalreferat, Stand: August 2018)​

Datenschutzinformationen nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber:innen (Schüler:innen)

  1. Verantwortliche Stelle
    Name der verantwortlichen Stelle: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Vorstand: Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner

    Anschrift der verantwortlichen Stelle: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, Fon  +49 (0)941/941-0, E-Mail: info@medbo.de
     
  2. Datenschutzbeauftragter
    Name des Datenschutzbeauftragten:
    Andreas Eisenhart

    Anschrift:
    medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham
    Fon  +49 (0) 9971/76655-9676
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung
    Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung einer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür verarbeiten (insbesondere speichern) wir alle uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen einer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob zu einem Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden kann. Sodann erheben und verarbeiten wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommt ein/e Bewerber/in für die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses in Betracht, wird diese/r gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zusätzlich zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
     
  4. Erhebung von Daten bei Dritten
    Grundsätzlich erhebt die verantwortliche Stelle personenbezogene Daten bei der betroffenen Person. Erhebt die verantwortliche Stelle ausnahmsweise Daten bei Dritten, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Artikel 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert.
     
  5. Rechtsgrundlage
    Die Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung folgen insbesondere aus Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b und h, Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit Artikel 4 Absatz 1, Absatz 2 Satz 1, Artikel 8 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 und Nummer 3 BayDSG. Die DSGVO erlaubt die Verarbeitung von Bewerberdaten, wenn diese Verarbeitung für einen Vertrag erforderlich ist. Diese Erlaubnis gilt im Falle einer Bewerbung bei der medbo auch für eine Verarbeitung von Daten vor der Schließung eines Vertrages.
     
  6. Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Personenbezogene Daten werden weitergegeben an bzw. sind einsehbar für unsere/n
    • Abteilung Personalmanagement, Vorstand, Direktorium, Schulleitung, hauptamtliche Lehrkräfte, Schulsekretariat sowie die zuständige Fachabteilung, den/der zuständigen Dienststellenleiter/in und die Stabsstelle Recht zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung sowie zur endgültigen Entscheidung über die Aufnahme der/des bestgeeigneten Bewerberin/Bewerbers,
    • Personalrat zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte nach dem BayPVG,
    • Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung ihrer Beteiligungsrechte nach dem Neunten Sozialgesetzbuch,
    • ferner externe Unternehmen, wenn dies erforderlich ist. Beispiel hierfür sind Postdienstleister zur Zustellung von Briefen.
       
  7. Übermittlung an Drittstaaten
    Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
     
  8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
    Sofern nicht in einer gesonderten Information zur Verarbeitungstätigkeit anders ausgewiesen, erfolgt keine personenbezogene automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) bei der verantwortlichen Stelle.
     
  9. Speicherfristen und Löschung der Daten
    Wir speichern und verarbeiten die Daten während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben dargestellte Zwecke zu erreichen. Bewerbungsunterlagen werden grds. sechs Monate aufbewahrt, sofern nicht anschließend ein Vertragsverhältnis begründet wird. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Rechtsstreitigkeiten aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses, so wird die/der Betroffene gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit den Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
     
  10. Benachrichtigung bei Verletzung des Datenschutzes
    Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die verantwortliche Stelle eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt die verantwortliche Stelle die betroffene Person darüber.
     
  11. Betroffenenrechte
    Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO (vor allem Artikel 15 bis 21, 77 DSGVO) im Falle der Betroffenheit informieren:
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
    Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Fon +49 (0) 89/212672-0, Fax +49 (0) 89/212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: www.datenschutz-bayern.de

    Sie können darüber hinaus als Betroffene/r jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung wird davon nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

    Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die medbo, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
    Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerberdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
    (Personalreferat, Stand: August 2018)

Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Mitarbeiter/innen

Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO

  1. Verantwortliche Stelle
    Name der verantwortlichen Stelle:
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Vorstand: Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner

    Anschrift der verantwortlichen Stelle:
    Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg
    Telefon: +49 (0)941/941-0
    E-Mail: info@medbo.de
     
  2. Datenschutzbeauftragter
    Name des Datenschutzbeauftragten:
    Andreas Eisenhart

    Anschrift:
    medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham
    Telefon: +49 (0) 9971/76655-9676
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung
    Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt,
    • um einen Arbeitsvertrag oder ein sonstiges Beschäftigtenverhältnis abzuschließen und das Vertragsverhältnis durchzuführen,
    • um das Beschäftigtenverhältnis zu beenden und das Vertragsverhältnis abzuwickeln.
       
  4. Erhebung von Daten bei Dritten
    Grundsätzlich erhebt die verantwortliche Stelle personenbezogene Daten bei der betroffenen Person. Erhebt die verantwortliche Stelle ausnahmsweise Daten bei Dritten, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert.
     
  5. Rechtsgrundlage
    Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Einstellung und der Beschäftigung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b, Buchst. c und e DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG, § 611 BGB, § 3 Abs. 4 TVöD-K, § 3 Abs. 5 TV-Ärzte/VKA, § 4 TVAöD (BBiG, Pflege) § 4 TVPöD; bei Einstellungen im Fahrdienst zusätzlich § 31 Abs. 2 StVZO, § 11 Abs. 9 i. V. m. Anlage 5 FeV, § 12 i. V. m. Anlage 6 Nr. 2 FeV.
     
  6. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten (v.a. Behörden und Sozialversicherungsträger), z.B. Deutsche Rentenversicherung Bund, zuständiges Finanzamt, berufsständische Versorgungseinrichtungen. Zusätzlich bei Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung: Aufgrund einer im Rahmen des Einstellungsverfahrens nachgewiesenen Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung, werden personenbezogenen Daten zusätzlich an folgende externe Stellen weitergeben: Bundesagentur für Arbeit: Zur Erfüllung der Verpflichtung nach § 163 Abs. 2 SGB IX werden jährlich vom Staatsministerium personenbezogene Daten in Form eines Verzeichnisses der schwerbehinderten und gleichgestellten Beschäftigten an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt.
    • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Prozesse beteiligt sind z.B. Abteilung Personalmanagement, Abrechnung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Revision, Einkauf, Personalrat zur Wahrung seiner Rechte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, EDV.
    • Externe Auftragnehmer gem. Art. 28 DSGVO (Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag) und externe Unternehmen, wenn dies erforderlich ist, z.B. Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) zum Zwecke der Personalabrechnung, Consal Service GmbH, Postdienstleister zur Zustellung von Briefen, Geldinstitute zur Abwicklung von Zahlungen an Sie, Bayerische Versorgungskammer (Bayerischer Versorgungsverband, Zusatzversorgung), Versorgungsträger, das Landesamt für Statistik, Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB), Unterstützungskassen, Versicherungskammer Bayern – Sparkasse Regensburg, betroffene Arbeitgeber bei Mehrfachbeschäftigung oder auch Versicherungen.
       
  7. Übermittlung an Drittstaaten
    Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
     
  8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
    Sofern nicht in einer gesonderten Information zur Verarbeitungstätigkeit anders ausgewiesen, erfolgt keine personenbezogene automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) bei der verantwortlichen Stelle.
     
  9. Speicherfristen und Löschung der Daten
    Wir speichern und verarbeiten die Daten während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben dargestellte Zwecke zu erreichen. Bewerbungsunterlagen werden grds. sechs Monate aufbewahrt, sofern nicht anschließend ein Vertragsverhältnis begründet wird. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Rechtsstreitigkeiten aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt eine Einstellung, so wird die/der Betroffene gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit den Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
     
  10. Benachrichtigung bei Verletzung des Datenschutzes
    Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die verantwortliche Stelle eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt die verantwortliche Stelle die betroffene Person darüber.
     
  11. Betroffenenrechte
    Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO (v.a. Art. 15 bis 21, 77 DSGVO) im Falle der Betroffenheit informieren:
  • erden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
    Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: 089 212672-0, Telefax: 089 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: www.datenschutz-bayern.de

    Sie können darüber hinaus als Betroffene/r jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung wird davon nicht berührt. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

    Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die medbo, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.'
    Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerberdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
    (Personalreferat, Stand: August 2018)

Institut für Bildung und Personalentwicklung – IBP

Gemäß Artikel 13 der DSGVO sind wir bei Erhebung der Daten verpflichtet Ihnen folgende Informationen zukommen zu lassen:

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts, kurz „medbo“)
    Universitätsstr. 84
    93053 Regensburg
    Tel +49 (0)941/941-0
    Fax +49 (0)941/941-1105
    E-Mail: info@medbo.de
     
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Datenschutzbeauftragter
    Universitätsstr. 84
    93053 Regensburg
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Verarbeitungszweck   
    Ihre Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6, Absatz 1 b DSGVO durch das Institut für Bildung und Personalentwicklung des Bezirksklinikums Regensburg verwendet. 
     
  4. Empfänger der Daten
    Empfänger Ihrer Daten sind demnach das Institut für Bildung und Personalentwicklung des Bezirksklinikums Regensburg.
     
  5. Dauer der Datenspeicherung
    Ihre Daten werden nach Entfall des Erhebungszweckes und nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
     
  6. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
    Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Artikel 16 DSGVO räumt Ihnen das Recht ein eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus steht es Ihnen zu, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern einer der Gründe aus Artikel 17 DSGVO vorliegt.
     
  7. Recht auf Einschränkung der Daten
    Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO haben Sie das Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
     
  8. Recht zum Widerruf der Einwilligung
    Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie dem Institut für Bildung und Personalentwicklung des Bezirksklinikums Regensburg gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an das Institut für Bildung und Personalentwicklung des Bezirksklinikums Regensburg richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
     
  9. Recht auf Beschwerde
    Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei der medbo ist gemäß Art. 15 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
    (Telefon: (089) 2 1 26 72 – 0 | E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de)
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Datenschutzinformationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – PR/Newsletter

Gemäß Artikel 13 der DSGVO sind wir bei Erhebung der Daten verpflichtet Ihnen folgende Informationen zukommen zu lassen:

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts, kurz „medbo“)
    Universitätsstr. 84
    93053 Regensburg
    Tel +49 (0)941/941-0
    Fax +49 (0)941/941-1105
    E-Mail: info@medbo.de
     
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Datenschutzbeauftragter
    Universitätsstr. 84
    93053 Regensburg
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Verarbeitungszweck   
    Ihre Daten werden zum Zwecke der Übersendung des Newsletters bzw. von Veranstaltungseinladungen  oder Stellenangeboten durch die medbo verarbeitet. Darüber hinaus erfolgt keine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO
     
  4. Empfänger der Daten
    Empfänger Ihrer Daten ist ausschließlich die jeweilige in der medbo für den Versand zuständige Stelle.
     
  5. Dauer der Datenspeicherung
    Ihre Daten werden nach dem Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung gelöscht.
     
  6. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
    Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Artikel 16 DSGVO räumt Ihnen das Recht ein eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus steht es Ihnen zu, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern einer der Gründe aus Artikel 17 DSGVO vorliegt.
     
  7. Recht auf Einschränkung der Daten
    Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO haben Sie das Recht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
     
  8. Recht zum Widerruf der Einwilligung
    Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der medbo gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an die medbo richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
    Sofern Sie einen Newsletter, Veranstaltungseinladungen oder Stellenangebote zukünftig nicht mehr erhalten möchten, beachten Sie bitte die Schritte am Ende der jeweiligen Benachrichtigung.
     
  9. Recht auf Beschwerde
    Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen. Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei der medbo ist gemäß Art. 15 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
    Kontakt:
    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
    (Telefon: (089) 2 1 26 72 – 0,
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de)
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Datenschutzhinweise des Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

  1. Zweck der Verarbeitung
    Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
     
  2. Verantwortlicher
    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist das Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (kurz medbo), ggf. in Gemeinschaft mit einem externen Referenten.

    Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. 
    Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

    Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden. 
     
  3. Welche Daten werden verarbeitet?
    Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

    Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
    Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
    Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
    Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
    Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
    Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

    Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen (sie können hier allerdings auch ein Pseudonym verwenden).
     
  4. Umfang der Verarbeitung
    Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.
    Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
    Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. 
    Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
    Die in „Online-Meeting“-Tools wie „Zoom” bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist deaktiviert.
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
     
  5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
    Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der medbo sowie ggf. deren beauftragten Referenten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
    Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. 
    Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
     
  6. Empfänger / Weitergabe von Daten
    Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben (Ausnahme: sie willigen explizit in die Weitergabe von Daten ein).
    Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.
     
  7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
    „Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. 
    Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Wir haben in unserem Account bei Zoom festgelegt, dass nur die deutschen beziehungsweise europäischen Rechenzentren genutzt werden. Das heißt, Ihre personenbezogenen Daten gehen grundsätzlich nicht in die USA. Ferner achten wir darauf, dass alle Daten zu einer Online-Konferenz spätestens 48 Stunden nach Ende der Konferenz von uns gelöscht werden. Auf diese Weise arbeiten wir möglichst datensparsam mit Zoom.
    Zoom verarbeitet dennoch Daten außerhalb der EU. In diesem Fall handelt es sich allerdings nicht um Ihre personenbezogenen Daten, sondern um Daten von uns, die zu Abrechnungszwecken verwendet werden.

    Wir achten darauf, dass möglichst keine personenbezogenen Daten bei Zoom verarbeitet werden. Wir verschicken beispielsweise Einladungen zu Online-Konferenzen nicht über das Zoom-Einladungstool, sondern per Email respektive per Newsletter über medbo Accounts. Bei der Teilnahme an einer Online-Konferenz können Sie selbst steuern, welche Daten Sie mitteilen.
     
  8. Datenschutzbeauftragter
    Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt: 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Datenschutzbeauftragter
    Universitätsstr. 84
    93053 Regensburg
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  9. Ihre Rechte als Betroffene/r
    Als betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft über die Verwendung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Wir geben Ihnen jederzeit Auskunft. Bitte stellen Sie nach Möglichkeit Ihre Auskunftsanfrage in schriftlicher Form. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir bei jeder Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, entsprechende Authentifzierungsnachweise von Ihnen einfordern – Sie müssen belegen können, dass Sie auch die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
    Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 
    Sie haben ein gesetzlich definiertes Widerspruchrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
    Es besteht zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen des Datenschutzrechts.
     
  10. Löschung von Daten
    Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
     
  11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 
    Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:

    Kontaktdaten:
    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
    (Telefon: (089) 2 1 26 72 – 0,
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de)
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Datenschutzhinweise des Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU für die Nutzung von WhatsApp

Die weiteren Datenschutzerklärungen der medbo – insbesondere die Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber - finden Sie unter www.medbo.de/datenschutz. Die weiteren Ausführungen gelten nur für die Verarbeitung der Daten, wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren wollen.

  1. Die medbo greift für den hier angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für den Messenger-Dienst WhatsApp ist WhatsApp Ireland, zuständige Aufsichtsbehörde ist die irische Datenschutzaufsicht. Um die Kommunikation über WhatsApp möglichst DSGVO-konform anbieten zu können, nutzt die medbo Hardware- und Softwarekomponenten der Userlike UG und 360dialog GmbH. In diesem Zuge hat die medbo Verträge mit beiden Firmen abgeschlossen (Datenschutzhinweise Userlike: https://www.userlike.com/de/data-privacy, Datenschutzhinweise 360dialog GmbH: https://www.360dialog.com/de/kontakt#dataprivacy). Userlike und 360dialog stellen der medbo die notwendige Plattform zur Verfügung, um mit Ihnen per WhatsApp kommunizieren zu können.
     
  2. Bei der Nutzung von WhatsApp erfasst WhatsApp gemäß eigener Erklärungen u.a. Ihre IP-Adresse sowie individuelle IDs für Produkte von Meta-Unternehmen, die mit demselben Konto oder Gerät verknüpft sind. Nähere Informationen hierzu, wie auch über weitere automatisch erfasste Informationen, stellt WhatsApp in der eigenen Datenschutzrichtlinie zur Verfügung. Die vollständige WhatsApp Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
     
  3. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von WhatsApp bzw. Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen WhatsApp erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt WhatsApp in allgemeiner Form in der genannten Datenschutzrichtlinie. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass WhatsApp bzw. Meta bestimmte im Rahmen der WhatsApp-Kommunikation erhobene personenbezogene Daten möglicherweise zu eigenen Zwecken verwenden. Auf diese Verarbeitung hat die medbo keinen Einfluss.
     
  4. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt Ende-zu-Ende verschlüsselt. In welcher Weise WhatsApp die Daten aber für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange WhatsApp diese Daten speichert und ob Daten an Dritte weitergegeben werden, wird von WhatsApp nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
     
  5. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie im Hilfebereich von WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/.
     
  6. Den WhatsApp Support zur Beantwortung weitere Fragen - insbesondere zu den Betroffenenrechten nach der DSGVO – können Sie hier kontaktieren:
  7. https://www.whatsapp.com/contact/?lang=de&subject=messenger.
     
  8. Durch Ihre Kontaktaufnahme via WhatsApp akzeptieren Sie die oben genannten Punkte, insbesondere die Datenweitergabe an Meta, im Sinne einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die medbo verwendet WhatsApp ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Fragen. Im Zuge der Kommunikation werden folgende Informationen von der medbo erhoben: Datum und Uhrzeit einer Kommunikation, angegebener Name, Benutzernamen, Telefonnummer und Inhalt der Kommunikation sowie jegliche Informationen, die Sie uns im Rahmen der Chat-Kommunikation übermitteln.
     
  9. Es besteht für Sie keine Verpflichtung für die Kontaktaufnahme mit der medbo WhatsApp zu verwenden oder uns Informationen über diesen Messenger-Dienst zur Verfügung zu stellen. Sie erreichen uns alternativ über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs löschen wir die bei der medbo erhobenen Daten und weisen unsere Auftragsverarbeiter Userlike und 360dialog an, ebenfalls alle Daten zu löschen. Auf die Löschung der von WhatsApp/ Meta erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Daten werden von uns nicht für andere Zwecke als den WhatsApp-Chat verwendet. Die Löschung der von der medbo selbst gespeicherten Chatdaten erfolgt nach Beendigung der Chatkonversation.
     
  10. Bei weiteren Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Datenschutzbeauftragter, Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 
    Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz:
    Kontaktdaten:
    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
    (Telefon: (089) 2 1 26 72 – 0,
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de)
    Internet: www.datenschutz-bayern.de