Déclaration de confidentialité

1. Nom/données de contact du responsable
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) - ci-après medbo -, Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, Fon +49 (0)941/941-0, 
   E-Mail : info@medbo.de, Comité directeur : Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner
    
2. Coordonnées du responsable de la protection des données
   Andreas Eisenhart, medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham, Fon +49 (0)9971/76655-9676, 
   E-Mail: datenschutz@medbo.de 
    
3. Finalités pour lesquelles les données à caractère personnel doivent être traitées
   L'objectif de la collecte des données est de vous fournir des informations en vue d'une future candidature et de rester en contact avec vous jusqu'à ce que vous posiez votre candidature. 
   Pour ce faire, nous traitons (notamment enregistrons) toutes les données que vous nous avez fournies dans le cadre de votre carte de contact. Sur la base des données transmises dans le cadre de la carte de contact, nous vérifions quelles informations vous intéressent et vous les faisons parvenir par e-mail plusieurs fois par an. Si vous postulez chez nous, vous serez informé séparément des données personnelles supplémentaires à collecter dans le cadre de la procédure de candidature.
    
4. Base juridique du traitement
   La base juridique de la collecte et du traitement des données est notamment l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point b.
    
5. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
   Vos données à caractère personnel sont transmises à ou peuvent être consultées par notre département Formation, développement du personnel et marketing de contenu - domaine du marketing de contenu.
    
6. Durée de conservation des données :
   Nous conservons vos données pendant cinq ans maximum. Sauf si vous nous faites savoir au préalable par e-mail que vous souhaitez que nous vous supprimions de notre liste de contacts. 
    
7. Vos droits selon le RGPD :
   Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données enregistrées vous concernant (article 15 du RGPD).
   Si des données personnelles inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier (article 16 du RGPD).
   Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la limitation du traitement et vous opposer au traitement (articles 17, 18 et 21, paragraphe 1, du RGPD). 
   Vous disposez en outre d'un droit de recours auprès du délégué bavarois à la protection des données. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes :
   
   Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
   Wagmüllerstraße 18, 80538 München
   Adresse postale : Postfach 22 12 19, 80502 München
   Fon +49 (0) 89/212672-0 | Fax +49 (0) 89/212672-50
   E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
   Internet: www.datenschutz-bayern.de
   
   Si vous faites usage des droits susmentionnés, medbo vérifiera si les conditions légales sont remplies.

Informations sur la protection des données conformément à l'art. 13 du RGPD

1. Service responsable
   Nom du service responsable :
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts)
   Comité directeur : Dr med. Dr jur. Helmut Hausner
   
   Adresse du service responsable :
   Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg
   Téléphone: +49 (0)941/941-0
   E-mail: info@medbo.de
    
2. Responsable de la protection des données
   Nom du responsable de la protection des données :
   Andreas Eisenhart
   
   Adresse :
   medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham
   Téléphone: +49 (0) 9971/76655-9676
   E-mail: datenschutz@medbo.de
    
3. Finalité de la collecte, du stockage, du traitement ou de l'utilisation des données
   Le traitement de vos données a lieu,
   • pour conclure un contrat de travail ou une autre relation d'emploi et pour exécuter la relation contractuelle,
   • pour mettre fin à la relation d'emploi et exécuter la relation contractuelle.
      
4. Collecte de données auprès de tiers
   En principe, le service responsable collecte des données à caractère personnel auprès de la personne concernée. Si le service responsable collecte exceptionnellement des données auprès de tiers, la personne concernée en est informée conformément aux dispositions de l'article 14 du RGPD, y compris l'indication de la source.
    
5. Base juridique
   Les bases juridiques pour la collecte et le traitement des données dans le cadre de l'embauche et de l'emploi sont notamment l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. b, let. c et e du RGPD, l'article 9, paragraphe 2, points b et h du RGPD, l'article 88, paragraphe 1 du RGPD, l'article 8, paragraphe 1, phrase 1, n° 2 et 3 de la loi bavaroise sur la protection des données (BayDSG), l'article 611 du BGB, l'article 3, paragraphe 4 de la TVöD-K, l'article 3, paragraphe 3 de la loi allemande sur la protection des données. 5 TV-Ärzte/VKA, § 4 TVAöD (BBiG, soins) § 4 TVPöD ; pour les embauches dans le service de conduite, également § 31 alinéa 2 StVZO, § 11 alinéa 9 en liaison avec l'annexe 5 FeV, § 12 en liaison avec l'annexe 6 n° 2 FeV.
    
6. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
   • Organismes publics qui reçoivent des données en vertu de dispositions légales (existence de dispositions légales prioritaires) (surtout les autorités et les organismes de sécurité sociale), par exemple l'assurance pension fédérale allemande, l'administration fiscale compétente, les institutions de prévoyance professionnelle. En outre, pour les personnes souffrant d'un handicap lourd ou d'une assimilation : en raison de la qualité de personne souffrant d'un handicap lourd ou d'une assimilation prouvée dans le cadre de la procédure de recrutement, les données personnelles sont également transmises aux organismes externes suivants : Agence fédérale pour l'emploi : afin de remplir l'obligation prévue à l'article 163, paragraphe 2, du Livre IX du Code social, le ministère d'État transmet chaque année à l'Agence fédérale pour l'emploi des données à caractère personnel sous la forme d'un registre des employés lourdement handicapés ou assimilés.
   • Organismes internes impliqués dans l'exécution des processus respectifs, par exemple le service de gestion du personnel, la facturation, la comptabilité, l'audit, les achats, le comité du personnel pour la défense de ses droits, la gestion de la santé au travail, l'informatique.
   • Sous-traitants externes conformément à l'article 28 du RGPD (traitement ou utilisation de données à caractère personnel en sous-traitance) et entreprises externes si nécessaire, par ex. Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) à des fins de décompte du personnel, Consal Service GmbH, prestataire de services postaux pour l'envoi de lettres, établissements financiers pour le traitement des paiements qui vous sont destinés, Bayerische Versorgungskammer (Association bavaroise de prévoyance, régime complémentaire), organismes de prévoyance, l'Office régional de la statistique, Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB), caisses de soutien, Versicherungskammer Bayern - Sparkasse Regensburg, employeurs concernés en cas d'emplois multiples ou également des assurances.
      
7. Transmission à des pays tiers
   Il n'est pas prévu de transmettre vos données à des pays tiers.
    
8. Prise de décision automatisée (profilage)
   Sauf indication contraire dans une information séparée sur l'activité de traitement, aucune prise de décision automatisée (profilage) relative aux personnes n'a lieu au sein du service responsable.
    
9. Délais de stockage et effacement des données
   Nous stockons et traitons les données pendant la période où nous en avons besoin pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Les dossiers de candidature sont en principe conservés pendant six mois, à moins qu'une relation contractuelle ne soit établie par la suite. En cas d'échec de la candidature ou de retrait de celle-ci, nous détruisons les données transmises dans le cadre d'une candidature au plus tard à l'expiration d'un délai de six mois à compter de la communication du refus. La conservation dans le cadre de ces délais est nécessaire en cas d'éventuels litiges pour des raisons juridiques. Si un recrutement a lieu, la personne concernée sera informée séparément des règles alors applicables au traitement des données personnelles, notamment en ce qui concerne la constitution de dossiers personnels.
    
10. Notification en cas de violation de la protection des données
    En cas de violation de la protection des données, le service responsable envoie une notification à l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Si la violation entraîne un risque élevé pour les droits et libertés d'une personne physique, le service responsable en informe la personne concernée.
     
11. Droits des personnes concernées
    Nous souhaitons en outre vous informer des droits qui vous reviennent en vertu du RGPD (surtout art. 15 à 21, 77 RGPD) si vous êtes concerné :

• Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données enregistrées vous concernant.
• Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier.
• Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la limitation du traitement.
• En outre, vous disposez d'un droit de recours auprès du délégué bavarois à la protection des données. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes :
  Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, adresse postale : Postfach 22 12 19, 80502 Munich, téléphone : 089 212672-0, télécopie: 089 212672-50, e-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: www.datenschutz-bayern.de
  
  En tant que personne concernée, vous pouvez en outre faire usage à tout moment de votre droit d'opposition sans avoir à indiquer de motifs et modifier ou révoquer entièrement une déclaration de consentement accordée avec effet pour l'avenir. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions. L'organisme responsable ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice. Le traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affecté. Vous pouvez envoyer votre révocation au partenaire contractuel par courrier postal, par e-mail ou par fax. Il n'en résulte pas d'autres frais que les frais d'affranchissement ou les frais de transmission selon les tarifs de base existants.
  
  Si vous faites usage de vos droits susmentionnés, medbo vérifiera si les conditions légales sont remplies.'
  Si, pendant la procédure de candidature, la suppression des données du candidat est demandée, cela sera considéré comme un retrait de la candidature.
  (Service du personnel, mise à jour : août 2018)

Conformément à l'article 13 du RGPD, nous sommes tenus de vous fournir les informations suivantes lors de la collecte des données :

1. Nom et coordonnées du responsable
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts, en abrégé "medbo")
   Universitätsstr. 84
   93053 Regensburg
   Tel +49 (0)941/941-0
   Fax +49 (0)941/941-1105
   E-Mail: info@medbo.de 
    
2. Coordonnées du responsable de la protection des données
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
   Responsable de la protection des données
   Universitätsstr. 84
   93053 Regensburg
   E-mail: datenschutz@medbo.de 
    
3. But du traitement 
   Vos données sont utilisées par l'Institut de formation et de développement du personnel de la clinique de district de Ratisbonne dans le but d'exécuter le contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1 b du RGPD. 
    
4. Destinataires des données
   Les destinataires de vos données sont donc l'Institut de formation et de développement du personnel de la clinique de district de Ratisbonne.
    
5. Durée de conservation des données
   Vos données seront effacées après la disparition du but de la collecte et après le délai de conservation légal.
    
6. Droit d'accès, de rectification et de suppression
   Conformément à l'article 15 du RGPD, vous avez le droit de demander si et comment nous utilisons vos données personnelles. L'article 16 du RGPD vous donne le droit de demander la rectification de vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de demander l'effacement de vos données si l'un des motifs de l'article 17 du RGPD s'applique.
    
7. Droit à la limitation des données
   Dans les conditions de l'article 18 du RGPD, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
    
8. Droit de retirer votre consentement
   Si le traitement de vos données repose sur un consentement que vous avez donné à l'Institut de formation et de développement du personnel de la clinique de district de Ratisbonne, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez adresser cette déclaration - par écrit / par e-mail / par fax - à l'Institut de formation et de développement du personnel de la clinique de district de Regensburg. Il n'est pas nécessaire d'en indiquer les raisons. Votre révocation n'est toutefois valable qu'à partir du moment où vous l'exprimez. Elle n'a pas d'effet rétroactif. Le traitement de vos données jusqu'à cette date reste légal.
    
9. Droit de recours
   Indépendamment du fait que vous êtes également libre de demander une aide judiciaire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas autorisé par la législation sur la protection des données. Cela découle de l'article 77 du RGPD. Le recours auprès de l'autorité de contrôle peut être effectué de manière informelle. Conformément à l'article 15 de la loi bavaroise sur la protection des données, le responsable bavarois de la protection des données est chargé de contrôler le respect des dispositions légales relatives à la protection des données par les organismes publics de l'État de Bavière et également par medbo.
   
   Responsable bavarois de la protection des données
   (téléphone : (089) 2 1 26 72 - 0 | e-mail : poststelle@datenschutz-bayern.de)
   Internet : www.datenschutz-bayern.de

Conformément à l'article 13 du RGPD, nous sommes tenus de vous fournir les informations suivantes lors de la collecte des données :

1. Nom et coordonnées du responsable
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts, en abrégé "medbo")
   Universitätsstr. 84
   93053 Regensburg
   Tel +49 (0)941/941-0
   Fax +49 (0)941/941-1105
   E-Mail: info@medbo.de
    
2. Coordonnées du responsable de la protection des données
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
   Responsable de la protection des données
   Universitätsstr. 84
   93053 Regensburg
   E-Mail: datenschutz@medbo.de
    
3. But du traitement 
   Vos données sont traitées par medbo dans le but de vous envoyer la newsletter ou des invitations à des manifestations ou des offres d'emploi. Aucune autre utilisation de vos données personnelles n'a lieu. Le traitement des données est effectué sur la base de l'art. 6, alinéa 1, lettre a du RGPD
    
4. Destinataire des données
   Le destinataire de vos données est exclusivement le service respectif responsable de l'envoi au sein de medbo.
    
5. Durée de conservation des données
   Vos données seront effacées après la révocation de votre consentement.
    
6. Droit d'accès, de rectification et de suppression
   Conformément à l'article 15 du RGPD, vous avez le droit de demander si et comment nous utilisons vos données personnelles. L'article 16 du RGPD vous donne le droit de demander la rectification de vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de demander l'effacement de vos données si l'un des motifs de l'article 17 du RGPD s'applique.
    
7. Droit à la limitation des données
   Dans les conditions de l'article 18 du RGPD, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
    
8. Droit de retirer votre consentement
   Si le traitement de vos données est basé sur un consentement que vous avez donné à medbo, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez adresser cette déclaration à medbo par écrit / par e-mail / par fax. Il n'est pas nécessaire d'en indiquer les raisons. Votre révocation n'est toutefois valable qu'à partir du moment où vous l'exprimez. Elle n'a pas d'effet rétroactif. Le traitement de vos données jusqu'à cette date reste légal.
   Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter, d'invitations à des événements ou d'offres d'emploi à l'avenir, veuillez suivre les étapes indiquées à la fin de chaque notification.
    
9. Droit de recours
   Indépendamment du fait que vous êtes également libre de demander une aide judiciaire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas autorisé par la législation sur la protection des données. Cela découle de l'article 77 du RGPD. Le recours auprès de l'autorité de contrôle peut être effectué de manière informelle. Conformément à l'article 15 de la loi bavaroise sur la protection des données, le responsable bavarois de la protection des données est chargé de contrôler le respect des dispositions légales relatives à la protection des données par les organismes publics de l'État de Bavière et également par medbo.
   Contact :
   Responsable bavarois de la protection des données
   (téléphone : (089) 2 1 26 72 - 0,
   E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de)
   Internet: www.datenschutz-bayern.de

Nous souhaitons vous informer ci-après sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de "Zoom".

1. Finalité du traitement
   Nous utilisons l'outil "Zoom" pour organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des vidéoconférences et/ou des webinaires (ci-après : "réunions en ligne"). "Zoom" est un service de Zoom Video Communications, Inc. dont le siège se trouve aux États-Unis.
    
2. Responsable
   Le responsable du traitement des données qui est directement lié à la réalisation des "réunions en ligne" est le Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (en abrégé medbo), le cas échéant en collaboration avec un intervenant externe.
   
   Remarque : dans la mesure où vous consultez le site Internet de "Zoom", le fournisseur de "Zoom" est responsable du traitement des données. Toutefois, pour utiliser "Zoom", il n'est nécessaire d'appeler le site Internet que pour télécharger le logiciel permettant d'utiliser "Zoom". 
   Vous pouvez également utiliser "Zoom" en saisissant l'ID de la réunion concernée et, le cas échéant, d'autres données d'accès à la réunion directement dans l'application "Zoom".
   
   Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l'application "Zoom", les fonctions de base sont également utilisables via une version du navigateur que vous trouverez également sur le site Internet de "Zoom". 
    
3. Quelles données sont traitées ?
   Différents types de données sont traités lors de l'utilisation de "Zoom". L'étendue des données dépend également des informations que vous fournissez avant ou lors de la participation à une "réunion en ligne".
   
   Les données personnelles suivantes font l'objet d'un traitement :
   Informations sur l'utilisateur: prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse électronique, mot de passe (si la "connexion unique" n'est pas utilisée), photo de profil (facultatif), service (facultatif)
   Métadonnées de la réunion : thème, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur l'appareil/matériel.
   En cas d'enregistrement (facultatif) : fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, fichier M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte du chat de la réunion en ligne.
   En cas de connexion par téléphone : indication des numéros d'appel entrant et sortant, nom du pays, heure de début et de fin. Le cas échéant, d'autres données de connexion telles que l'adresse IP de l'appareil peuvent être enregistrées.
   Données de texte, audio et vidéo : vous avez éventuellement la possibilité d'utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondage dans une "réunion en ligne". Dans cette mesure, les textes que vous saisissez sont traités afin de les afficher dans la "réunion en ligne" et, le cas échéant, de les consigner. Pour permettre l'affichage de la vidéo et la lecture de l'audio, les données du microphone de votre terminal ainsi que celles d'une éventuelle caméra vidéo du terminal sont traitées en conséquence pendant la durée de la réunion. Vous pouvez à tout moment désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone via les applications "Zoom".
   
   Pour participer à une "réunion en ligne" ou pour entrer dans la "salle de réunion", vous devez au moins fournir des informations sur votre nom (mais vous pouvez également utiliser un pseudonyme).
    
4. Portée du traitement
   Nous utilisons "Zoom" pour organiser des "réunions en ligne". Si nous souhaitons enregistrer des "réunions en ligne", nous vous en informerons au préalable de manière transparente et - si nécessaire - nous vous demanderons votre accord. Le fait de l'enregistrement vous sera en outre indiqué dans l'application "Zoom".
   Si cela est nécessaire aux fins de l'enregistrement des résultats d'une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. Toutefois, ce ne sera généralement pas le cas.
   Dans le cas des webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants aux webinaires à des fins d'enregistrement et de suivi des webinaires. 
   Si vous êtes un utilisateur enregistré de Zoom, les rapports de "réunions en ligne" (métadonnées de réunion, données de numérotation téléphonique, questions et réponses dans les webinaires, fonction de sondage dans les webinaires) peuvent être conservés par Zoom pendant un mois maximum.
   La possibilité d'une "surveillance de l'attention" côté logiciel ("attention tracking") existant dans les outils de "réunion en ligne" comme "Zoom" est désactivée.
   Une prise de décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD n'est pas utilisée.
    
5. Bases juridiques du traitement des données
   Dans la mesure où les données personnelles des employés de medbo ainsi que, le cas échéant, de ses intervenants mandatés sont traitées, l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) constitue la base juridique du traitement des données. Si, dans le cadre de l'utilisation de "Zoom", des données personnelles ne sont pas nécessaires à l'établissement, à l'exécution ou à la fin de la relation de travail, mais constituent néanmoins une composante élémentaire de l'utilisation de "Zoom", l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas, notre intérêt réside dans la réalisation effective des "réunions en ligne".
   Par ailleurs, la base juridique pour le traitement des données lors de la réalisation de "réunions en ligne" est l'art. 6, par. 1, point b) du RGPD, dans la mesure où les réunions sont réalisées dans le cadre de relations contractuelles. 
   S'il n'existe pas de relation contractuelle, la base juridique est l'art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Ici aussi, notre intérêt réside dans la réalisation effective de "réunions en ligne".
    
6. Destinataires / transmission des données
   Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation à des "réunions en ligne" ne sont en principe pas transmises à des tiers (exception : vous consentez explicitement à la transmission de données).
   Autres destinataires : le fournisseur de "Zoom" prend nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des commandes avec "Zoom".
    
7. Traitement des données en dehors de l'Union européenne
   "Zoom" est un service fourni par un prestataire basé aux États-Unis. Un traitement des données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu avec le fournisseur de "Zoom" un contrat de traitement des données qui répond aux exigences de l'article 28 du RGPD. 
   Un niveau de protection des données approprié est garanti par la conclusion des clauses contractuelles standard de l'UE. Nous avons stipulé dans notre compte chez Zoom que seuls les centres de données allemands ou européens sont utilisés. Cela signifie que vos données personnelles ne vont en principe pas aux États-Unis. En outre, nous veillons à ce que toutes les données relatives à une conférence en ligne soient supprimées par nos soins au plus tard 48 heures après la fin de la conférence. De cette manière, nous travaillons avec Zoom de la manière la plus économe possible en termes de données.
   Zoom traite néanmoins des données en dehors de l'UE. Dans ce cas, il ne s'agit toutefois pas de vos données personnelles, mais de données nous concernant qui sont utilisées à des fins de facturation.
   
   Nous veillons à ce qu'aucune donnée personnelle ne soit traitée par Zoom. Par exemple, nous n'envoyons pas les invitations aux conférences en ligne via l'outil d'invitation de Zoom, mais par e-mail ou par newsletter via les comptes medbo. Lorsque vous participez à une conférence en ligne, vous pouvez contrôler vous-même les données que vous communiquez.
    
8. Délégué à la protection des données
   Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données comme suit : 
   Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
   Délégué à la protection des données
   Universitätsstr. 84
   93053 Regensburg
   E-Mail: datenschutz@medbo.de
    
9. Vos droits en tant que personne concernée
   En tant que personne concernée, vous avez le droit d'être informé de l'utilisation des données personnelles vous concernant. Nous vous fournissons des informations à tout moment. Dans la mesure du possible, veuillez formuler votre demande de renseignements par écrit. Nous vous prions de comprendre que pour toute demande d'information qui n'est pas faite par écrit, nous vous demanderons les preuves d'authentification correspondantes - vous devez pouvoir prouver que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
   Vous avez le droit de rectifier, d'effacer ou de limiter le traitement de vos données personnelles, dans la mesure où la loi vous y autorise. 
   Vous avez un droit d'opposition défini par la loi au traitement de vos données personnelles.
   Il existe également un droit à la portabilité des données dans le cadre de la législation sur la protection des données.
    
10. Suppression des données
    En principe, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver. Une telle nécessité peut notamment exister lorsque les données sont encore nécessaires pour exécuter des prestations contractuelles, vérifier et accorder ou repousser des droits de garantie et, le cas échéant, des droits de garantie. En cas d'obligation légale de conservation, une suppression n'entre en ligne de compte qu'après l'expiration de l'obligation de conservation correspondante.
     
11. Droit de réclamation auprès d'une autorité de surveillance 
    Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès d'une autorité de surveillance pour la protection des données. L'autorité de surveillance compétente est le délégué bavarois à la protection des données :
    
    Coordonnées :
    Délégué bavarois à la protection des données
    (téléphone : (089) 2 1 26 72 - 0,
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de)
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Vous trouverez les autres déclarations de protection des données de medbo - en particulier la déclaration de protection des données pour les candidats - sur www.medbo.de/datenschutz. Les autres explications ne s'appliquent qu'au traitement des données si vous souhaitez nous contacter par WhatsApp.

1. Pour le service d'information proposé ici, medbo a recours à la plateforme technique et aux services de WhatsApp Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Le responsable au sens du RGPD pour le service de messagerie WhatsApp est WhatsApp Ireland, l'autorité de contrôle compétente est l'autorité irlandaise de protection des données. Afin de pouvoir proposer une communication via WhatsApp la plus conforme possible au RGPD, medbo utilise des composants matériels et logiciels de Userlike UG et 360dialog GmbH. Dans ce cadre, medbo a conclu des contrats avec les deux sociétés (Informations sur la protection des données Userlike: https://www.userlike.com/de/data-privacy, Informations sur la protection des données 360dialog GmbH: https://www.360dialog.com/de/kontakt#dataprivacy). Userlike et 360dialog mettent à la disposition de medbo la plateforme nécessaire pour pouvoir communiquer avec vous par WhatsApp.
    
2. Lors de l'utilisation de WhatsApp, WhatsApp saisit, conformément à ses propres déclarations, entre autres votre adresse IP ainsi que des identifiants individuels pour des produits de méta-entreprises qui sont liés au même compte ou appareil. WhatsApp fournit de plus amples informations à ce sujet, ainsi que sur d'autres informations collectées automatiquement, dans sa propre politique de confidentialité. La politique de confidentialité complète de WhatsApp est disponible ici: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea 
    
3. Les données vous concernant collectées dans ce contexte sont traitées par WhatsApp ou Meta et peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Les informations que WhatsApp reçoit et la manière dont elles sont utilisées sont décrites de manière générale par WhatsApp dans la politique de confidentialité susmentionnée. Nous attirons votre attention sur le fait que WhatsApp ou Meta peuvent utiliser certaines données personnelles collectées dans le cadre de la communication WhatsApp à leurs propres fins. medbo n'a aucune influence sur ce traitement.
    
4. La communication via WhatsApp est cryptée de bout en bout. WhatsApp n'indique toutefois pas clairement et définitivement de quelle manière elle utilise les données à ses propres fins, dans quelle mesure les activités sont attribuées à des utilisateurs individuels, combien de temps WhatsApp conserve ces données et si les données sont transmises à des tiers, et nous n'en avons pas connaissance.
    
5. Pour plus d'informations sur le traitement des données, veuillez consulter la rubrique d'aide de WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/.
    
6. Vous pouvez contacter l'assistance WhatsApp pour obtenir des réponses à d'autres questions - notamment sur les droits des personnes concernées selon le RGPD - ici :
    
7. https://www.whatsapp.com/contact/?lang=de&subject=messenger.
    
8. En nous contactant via WhatsApp, vous acceptez les points susmentionnés, notamment la transmission de données à Meta, au sens d'un consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD. medbo utilise WhatsApp exclusivement dans le but de répondre à vos questions. Au cours de la communication, les informations suivantes sont collectées par medbo : Date et heure d'une communication, nom indiqué, nom d'utilisateur, numéro de téléphone et contenu de la communication ainsi que toute information que vous nous transmettez dans le cadre de la communication par chat.
    
9. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser WhatsApp pour prendre contact avec medbo ou de nous fournir des informations via ce service de messagerie. Vous pouvez également nous contacter via les possibilités de contact mentionnées ci-dessus.
   Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment sans avoir à vous justifier. En cas de révocation, nous supprimons les données collectées auprès de medbo et ordonnons à nos sous-traitants Userlike et 360dialog de supprimer également toutes les données. Nous n'avons aucune influence sur la suppression des données collectées par WhatsApp/ Meta. Nous n'utilisons pas les données à d'autres fins que le chat WhatsApp. La suppression des données de chat enregistrées par medbo elle-même a lieu après la fin de la conversation de chat.
    
10. Pour toute autre question, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données :
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts)
    Délégué à la protection des données, Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
11. Droit de réclamation auprès d'une autorité de surveillance 
    Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès d'une autorité de surveillance pour la protection des données. L'autorité de surveillance compétente est le délégué bavarois à la protection des données :
    Coordonnées :
    Délégué bavarois à la protection des données
    (téléphone : (089) 2 1 26 72 - 0,
    e-mail : poststelle@datenschutz-bayern.de)
    Internet : www.datenschutz-bayern.de

1. organisme responsable

Nom du service responsable : Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) Comité directeur : Dr. med. Dr. jur. Helmut Hausner Adresse du service responsable : Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, Fon +49 (0)941/941-0, E-Mail : info@medbo.de

2. délégué à la protection des données

Nom du responsable de la protection des données : Andreas Eisenhart Adresse : medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham Fon +49 (0) 9971/76655-9676 E-Mail : datenschutz@medbo.de

3. finalité de la collecte, du stockage, du traitement ou de l'utilisation des données

Le traitement des données a pour but de garantir la joignabilité téléphonique de medbo et de vous faire gagner du temps dans le traitement de vos demandes.

4. étendue du traitement des données

medbo utilise l'assistant téléphonique VITAS de la société VITAS GmbH, Zollhof 7, 90443 Nuremberg, qui, sur la base d'une intelligence artificielle, est en mesure de recevoir des appels pour nous et de demander toutes les données nécessaires au traitement de votre demande dans un flux de conversation naturel. Vos données personnelles sont enregistrées et converties sous forme de texte pour être ensuite mises à la disposition de notre équipe sous une forme claire. L'assistant téléphonique garantit notre disponibilité téléphonique pour vous. En tant que responsable du traitement des données, nous avons déterminé au préalable, lors de la configuration de l'assistant téléphonique, les données que l'assistant téléphonique VITAS interroge et collecte en notre nom. Vous déterminez vous-même les données que vous souhaitez communiquer à l'assistant téléphonique au cours de la conversation.

Les données que nous traitons peuvent être, entre autres, les suivantes :

- Adresse

- votre nom (nom de famille et prénom)

- votre date de naissance - votre numéro de téléphone portable ou votre numéro de téléphone fixe

- données biométriques (art. 4 n° 14 RGPD) sous la forme de votre enregistrement vocal

- Données de santé (art. 4 n° 15 RGPD).

Les données collectées varient en fonction de la demande d'appel. Les données sont utilisées exclusivement pour traiter votre demande. VITAS GmbH fait appel à des sous-traitants pour la fourniture du service. Cela peut entraîner le transfert desdites données vers un pays qui ne garantit pas les mêmes normes de protection des données que l'Union européenne. Dans ce cas, VITAS GmbH s'assure que les prestataires de services garantissent par contrat ou d'une autre manière un niveau de protection des données équivalent. Vous avez le droit d'être informé des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD. Vous pouvez volontiers demander à VITAS GmbH une copie de ces garanties. Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement des données par VITAS GmbH ici: https://www.telefonassistent.de/datenschutz

5) Base juridique pour le traitement des données

Nous traitons vos données sur la base d'un consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a), article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD), recueilli dans le cadre de l'entretien téléphonique. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, même après l'entretien téléphonique, sans avoir à vous justifier, en nous contactant aux coordonnées mentionnées au point 1 de la présente note d'information sur la protection des données. Nous nous engageons également dans ce cas à supprimer toutes les données collectées à votre sujet, à moins que nous ne soyons tenus de respecter certains délais de conservation légaux qui peuvent empêcher une suppression immédiate des données. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement des données effectué sur la base de votre consentement jusqu'à la révocation. L'utilisation ultérieure de vos données après avoir donné votre consentement, par exemple pour l'attribution d'un rendez-vous, sert en même temps à la préparation ou à l'exécution d'un contrat de traitement avec nous (art. 6, al. 1, let. c, e, al. 2, 3 RGPD en relation avec l'art. 6. Art. 9, par. 2, lettre h, par. 3, par. 4 RGPD en relation avec. §§ 630a et suivants, 630f BGB).

6. durée de conservation

Nous conservons en principe vos données aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins du traitement de votre demande et des prestations de traitement qui y sont liées ou qu'il existe une obligation de conservation. Les données personnelles traitées par l'assistant téléphonique VITAS sont en principe conservées pendant une période de deux semaines. Passé ce délai, les données sont automatiquement effacées, à moins que des dispositions légales n'exigent une conservation plus longue. La conversation convertie en texte n'est alors conservée qu'en Europe. Dans la mesure où nous utilisons les données de l'entretien, telles que les données de base du personnel et le motif catégorisé de l'appel, pour la gestion interne (par exemple, la réservation de rendez-vous via nos calendriers internes), une conservation à plus long terme a lieu, le cas échéant, dans la mesure où elle est nécessaire pour la planification et la fourniture des prestations de traitement.

7) Pas de prise de décision automatisée ; utilisation de la technologie IA

Il n'y a pas de prise de décision automatisée (profilage) au sens de l'article 22 du RGPD. Même en cas d'utilisation de l'assistant téléphonique VITAS, le traitement ultérieur est effectué dans le cadre de la gestion interne avec la décision finale prise par les collaborateurs de medbo. L'assistant téléphonique VITAS repose sur des technologies d'intelligence artificielle (IA) et génère des déclarations sur la base d'algorithmes de probabilité et du propre ensemble de données d'entraînement. Dans certains cas, il peut arriver que les déclarations soient erronées ou incompréhensibles. Nous sommes en contact étroit avec le fournisseur afin d'améliorer en permanence la précision de l'assistant téléphonique VITAS ; si vous constatez des erreurs ou des incohérences, vous pouvez adresser vos commentaires au responsable de la protection des données de medbo (point 2 de la présente information sur la protection des données). Les données que vous fournissez dans le cadre d'un appel ne seront pas utilisées à des fins de formation.

8. révocation et droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'annuler (de révoquer) à tout moment votre consentement en matière de protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation. (Révocation avec effet pour l'avenir). Veuillez adresser votre révocation aux coordonnées indiquées au point 1 de la présente information sur la protection des données. En outre, nous souhaitons vous informer des droits dont vous disposez en vertu du RGPD (en particulier les articles 15 à 21 et 77 du RGPD) si vous êtes concerné :

- Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données enregistrées vous concernant.

- Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier.

- Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la limitation du traitement.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées au point 1 de la présente note d'information sur la protection des données. Vous pouvez en outre vous adresser à notre délégué à la protection des données (point 2 du présent avis de protection des données), notamment pour toute suggestion ou réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous disposez en outre d'un droit de recours auprès du délégué bavarois à la protection des données. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes : Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 Munich, adresse postale : Postfach 22 12 19, 80502 Munich, Fon +49 (0) 89/212672-0, Fax +49 (0) 89/212672-50, e-mail : poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet : www.datenschutz-bayern.de