Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny webové stránky provozované a poskytované společností 

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU, Anstalt des öffentlichen Rechts, zkráceně "medbo" 
Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg 
Telefon +49 (0)941/941-0 | Fax +49 (0)941/941-1105

a pro zpracování osobních údajů v rámci smluv, které s námi uzavíráte.

Osobní údaje shromážděné prostřednictvím těchto webových stránek zpracováváme výhradně způsobem uvedeným v tomto prohlášení.

Níže se dozvíte, jak zpracováváme vaše osobní údaje, pro jaké účely jsou zpracovávány, s kým jsou sdíleny a jaká máte práva na kontrolu a informace.

Obecné informace

Jako společnost podléháme ustanovením evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje našich uživatelů shromažďujeme a používáme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění funkčních webových stránek a našeho obsahu a služeb. Abychom ochránili vaše práva při zpracování vašich osobních údajů, přijali jsme technická a organizační opatření, která zajišťují dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. Vaše údaje budou zpracovávány pouze v rozsahu povoleném zákonem nebo s vaším souhlasem.

I. Shrnutí našich činností zpracování

Následující shrnutí stručně popisuje činnosti zpracování na našich webových stránkách. Podrobnější informace o nich naleznete v níže označených částech.

  • Pokud navštívíte naše webové stránky pro informační účely, budou zpracovávány pouze omezené osobní údaje (např. vaše IP adresa) za účelem zobrazení webových stránek (viz oddíl IV).
  • Na našich webových stránkách používáme soubory cookie a Matomo (viz VI).
  • Přijali jsme vhodná bezpečnostní opatření k ochraně vašich osobních údajů (viz XI) a uchováváme je pouze po nezbytně nutnou dobu (viz XII).
  • V závislosti na okolnostech konkrétního případu můžete mít v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů určitá práva (viz XIII).

II Hostování serveru

Tyto webové stránky jsou hostovány externě. Osobní údaje shromážděné na těchto webových stránkách jsou uloženy na serverech hostitele (hostitelů). Může se jednat především o IP adresy, žádosti o kontakt, meta a komunikační údaje, smluvní údaje, kontaktní údaje, jména, přístupy na webové stránky a další údaje generované prostřednictvím webových stránek. Externí hosting je prováděn za účelem plnění smlouvy s našimi potenciálními a stávajícími zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a v zájmu bezpečného, rychlého a efektivního poskytování naší online nabídky profesionálním poskytovatelem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, zpracování se provádí výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud souhlas umožňuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení). Souhlas lze kdykoli odvolat. Náš(i) hostitel(é) bude(ou) zpracovávat vaše údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých povinností a bude(ou) se řídit našimi pokyny týkajícími se těchto údajů.

  • Používáme následujícího(é) hoster(y): CONCEPTNET GmbH, Linzer Straße 13, 93055 Regensburg, Německo.


Zpracování objednávek S výše uvedeným poskytovatelem jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek (AVV). Jedná se o smlouvu vyžadovanou zákonem o ochraně osobních údajů, která zajišťuje, že poskytovatel zpracovává osobní údaje návštěvníků našich webových stránek pouze v souladu s našimi pokyny a v souladu s GDPR.
 

III Definice pojmů

  • Osobními údaji se rozumí veškeré informace týkající se žijící fyzické osoby, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje nebo online identifikátor.
  • Zpracováním se rozumí jakákoli operace, která se provádí s osobními údaji, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, zpřístupňování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupňování, srovnávání nebo kombinování, omezování, výmaz nebo zničení.

IV. Právní základy pro zpracování údajů

Pokud ke zpracování osobních údajů získáme souhlas subjektu údajů, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1a GDPR.

Při zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1b GDPR. To platí i pro operace zpracování, které jsou nezbytné pro plnění opatření před uzavřením smlouvy.

Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, které naše společnost podléhá, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1c GDPR.

V případě, že zpracování osobních údajů vyžadují životně důležité zájmy subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1d GDPR.

Pokud je zpracování nezbytné k zajištění oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany a pokud zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů nepřevažují nad prvně uvedeným zájmem, slouží jako právní základ pro zpracování čl. 6 odst. 1f GDPR.

V. Používání webových stránek pro informační účely

Pokud navštívíte naše webové stránky, můžeme o vás automaticky shromažďovat další informace, které obsahují osobní údaje pouze v omezených případech a jsou automaticky zaznamenávány naším serverem, jako např.

  • Datum a čas požadavku
  • Název požadovaného souboru
  • Stránka, ze které byl soubor vyžádán
  • Stav přístupu (např. soubor přenesen, soubor nenalezen)
  • Použitý webový prohlížeč a operační systém
  • Úplná IP adresa žádajícího počítače
  • Objem přenesených dat

Automaticky shromažďované osobní údaje potřebujeme pro poskytování našich webových stránek a pro náš oprávněný zájem na zajištění stability a bezpečnosti webových stránek (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR).
Automaticky shromažďované osobní údaje jsou uchovávány maximálně po dobu tří měsíců a poté jsou řádně vymazány.

VI Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter a YouTube: Medbo na sociálních sítích

Za účelem optimalizace používání našich webových stránek jsou vám při návštěvě našich webových stránek nabízeny následující doplňkové služby od poskytovatelů třetích stran:

  • Integrace videí na YouTube
    Na našich webových stránkách jsou integrována videa z externí videoplatformy YouTube. Ve výchozím nastavení jsou vloženy pouze deaktivované snímky z kanálu YouTube, které nenavazují automatické spojení se servery YouTube. To znamená, že provozovatel při návštěvě webových stránek nezískává od uživatele žádné údaje.
    O tom, zda mají být videa z YouTube aktivována, můžete rozhodnout sami. Teprve když přehrávání videí povolíte kliknutím na "Trvalá aktivace", dáváte souhlas k tomu, aby byly potřebné údaje (včetně internetové adresy aktuální stránky a vaší IP adresy) předány provozovateli.
    Pro uložení vámi požadovaného nastavení nastavíme soubor cookie, který parametry uloží. Při nastavení těchto souborů cookie však neukládáme žádné osobní údaje; obsahují pouze anonymizované údaje pro přizpůsobení prohlížeče. Videa jsou poté aktivní a uživatel je může přehrávat. Pokud chcete automatické načítání videí YouTube opět deaktivovat, můžete zrušit zaškrtnutí políčka souhlasu pod symbolem ochrany osobních údajů. Tím se také aktualizuje nastavení souborů cookie.
    YouTube je služba poskytovaná společností YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, dceřinou společností Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Další informace o účelu a rozsahu zpracování údajů (také mimo Evropskou unii a mimo USA) a informace o možnostech nastavení.

    Oznámení o ochraně údajů, která se vztahují na externě propojené stránky sociálních médií společnosti medbo, naleznete zde:
  • Facebook/Instagram (Meta):

    medbo odkazuje na obecné zásady ochrany osobních údajů společnosti Meta, jako jsou Facebook Fanpages, Instagram, Facebook Messenger a tak dále (https://www.facebook.com/about/privacy/) a dodatek Page Insights týkající se správce (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Facebook (Meta) a medbo jsou společnými správci pro zpracování údajů Insights.
    Pokud zpracování údajů provádí společnost medbo v rámci Facebooku/Instagramu společností Meta, budou vaše osobní údaje zpracovávány v rámci našeho oprávněného zájmu pro účely vztahů s veřejností (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů).společnost medbo je společně se společností Meta odpovědná za zpracování osobních údajů návštěvníků stránky na Facebooku v souladu s článkem 26 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
    Takzvaný Page Insights Addendum (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) stanoví, že za zpracování údajů je primárně odpovědná společnost Meta a že medbo nemá přístup k individuálním údajům uživatelů, ale může získávat pouze souhrnné statistiky, jako je například rozložení podle pohlaví nebo věku. Dále se společnost Meta zavazuje respektovat práva subjektů údajů a například reagovat na žádosti o informace, námitky nebo výmaz. Chcete-li tato práva při používání fanouškovské stránky na Facebooku naplnit, obraťte se na společnost Meta.
    Informace relevantní k vašemu dotazu jsme povinni společnosti Meta předat neprodleně - nejpozději však do sedmi kalendářních dnů. medbo nemá žádný vliv na druh a rozsah údajů zpracovávaných společností Meta, způsob zpracování a použití ani na předávání těchto údajů třetím stranám.

    Vtomto ohledu také nemáme žádné účinné možnosti kontroly.Pokud jde o integraci tlačítek Facebook Like, zobrazují se ve výchozím nastavení pouze deaktivovaná tlačítka, která zatím nenavazují kontakt se servery společnosti Meta. Ze strany společnosti medbo jsou uživatelské údaje ukládány pouze v rozsahu uvedeném v prohlášení o ochraně osobních údajů. Není přesně známo, v jakém rozsahu společnost Meta ukládá údaje a následně je používá pro své vlastní účely. Lze však předpokládat, že Meta velmi pravděpodobně zaznamenává a analyzuje všechny uživatelské vstupy a akce.
    Zdá se také jisté, že Meta tyto údaje předává také třetím stranám. Pokud jsou kanály medbo na Facebooku a Instagramu označeny "like" a sledovány, může medbo zobrazit pouze veřejně přístupné údaje tohoto uživatele.
    Tyto údaje nejsou společností medbo ukládány. Pokud však uživatel sdělí své údaje při samostatném navazování kontaktu prostřednictvím funkce komentáře nebo zprávy poskytované službami Facebook a Instagram, jsou tyto údaje zpracovávány a ukládány po dobu tohoto zpracování.
    Je třeba poznamenat, že tyto údaje jsou rovněž ukládány společností Meta.Statistiky poskytované společností Meta správcům neumožňují vyvozovat žádné závěry o osobních údajích nebo totožnosti konkrétních osob. Kromě toho jsou vydávány pouze v souhrnné podobě.
    Během používání se Meta dozvídá také nejdůležitější údaje o používaném počítačovém systému (např. údaje z protokolu, typ a verze prohlížeče, IP adresa, typ procesoru atd.) a dozvídá se o každé návštěvě jiných webových stránek, na kterých je nainstalováno tlačítko Facebook (tzv. údaje o widgetu). To umožňuje společnosti Meta získat velmi přesný obraz o preferencích, zájmech a kontaktech uživatelů a také zkoumat obecné chování při surfování - nad rámec čistého používání Facebooku a Instagramu.


    Sohledem na tuto skutečnost doporučujeme, abyste si pečlivě přečetli pokyny společnosti Facebook k používání údajů na adrese http://de-de.facebook.com/about/privacy a provedli příslušná nastavení ochrany osobních údajů ve svém účtu. Existuje také možnost, že společnost Meta zpracovává získané údaje mimo oblast působnosti obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
     
  • Twitter:
    medbo využívá technickou platformu a služby společnosti Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A.
    Za zpracování údajů osob žijících mimo území Spojených států amerických odpovídá společnost Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irsko. medbo odkazuje na obecné zásady ochrany osobních údajů společnosti Twitter. Tam najdete informace o tom, které údaje Twitter zpracovává a pro jaké účely. Máte možnost omezit zpracování svých údajů v obecném nastavení svého účtu Twitter a v části "Ochrana údajů a zabezpečení". V mobilních zařízeních (chytré telefony, tablety) můžete v možnostech nastavení tamtéž omezit přístup Twitteru k údajům o kontaktech a kalendáři, fotografiím, údajům o poloze atd. To však závisí na použitém operačním systému. Vzhledem k tomu, že společnost Twitter Inc. je mimoevropský poskytovatel s evropskou pobočkou pouze v Irsku, není podle vlastního výkladu vázána německými předpisy o ochraně osobních údajů.

    To se týká například vašeho práva na informace, blokování nebo vymazání údajů nebo možnosti vznést námitku proti použití údajů o používání pro reklamní účely. Pokud zpracování údajů společností medbo probíhá v rámci společnosti Twitter, budou vaše osobní údaje zpracovávány v rámci našeho oprávněného zájmu za účelem práce s veřejností (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).Nemáme žádný vliv na druh a rozsah údajů zpracovávaných společností Twitter, na způsob zpracování a použití ani na zpřístupnění těchto údajů třetím stranám. V tomto ohledu rovněž nemáme žádné účinné možnosti kontroly.
    Existuje také možnost, že společnost Twitter může získané údaje zpracovávat mimo oblast působnosti obecného nařízení o ochraně osobních údajů.Tímto výslovně vyjadřujeme nesouhlas s používáním kontaktních údajů zveřejněných v rámci naší povinnosti poskytovat zákonné oznámení třetími stranami za účelem zasílání nevyžádaných reklamních a informačních materiálů.
    Odkaz na webové stránky medbo je obecně povolen. medbo automaticky shromažďuje a zpracovává údaje poskytnuté Twitterem nebo uživatelem (uživatelské jméno, odkaz na profil na Twitteru, typ publikace, obsah publikace, čas, datum, odběratel stránky) pro účely správy komunity a srovnávání.

    Pokud je stránka medbo sledována, může medbo zobrazit pouze veřejně přístupné údaje tohoto uživatele. Pokud uživatel sdělí své údaje při samostatném navazování kontaktu prostřednictvím funkce tweetu nebo zprávy poskytované Twitterem, jsou tyto údaje zpracovány a uloženy.
    Je třeba poznamenat, že tyto údaje jsou rovněž ukládány společností Twitter.Z obecných statistik, které společnost Twitter poskytuje správcům, nelze vyvozovat žádné závěry o osobních údajích nebo totožnosti konkrétních osob.
    Kromě toho jsou vydávány pouze v souhrnné podobě.
     
  • LinkedIn:
    LinkedIn je tzv. sociální síť a je nabízena společností LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko.
    Tyto zásady ochrany osobních údajů obsahují podrobnější informace o zpracování osobních údajů při používání služby LinkedIn společnosti medbo.

VII Soubory cookie a webová analýza

Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Soubory cookie nezpůsobují žádné škody na vašem počítači a neobsahují viry. Soubory cookie se používají k tomu, aby naše webové stránky byly uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače a ukládá je váš prohlížeč.

  • Účel, právní základ a oprávněný zájem
    K zajištění správného technického a funkčního poskytování těchto webových stránek používáme následující soubory cookie. Většina souborů cookie, které používáme, jsou tzv. relační soubory cookie. Po ukončení vaší návštěvy se automaticky vymažou. Ostatní soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Tyto soubory cookie nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při vaší další návštěvě.V případě souborů cookie, které zajišťují funkčnost těchto webových stránek, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud se nejedná o technicky nezbytné soubory cookie, budete v banneru se soubory cookie dotázáni, zda s jejich nastavením souhlasíte.

    Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookie a povolili soubory cookie pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. V případě deaktivace souborů cookie může být omezena funkčnost těchto webových stránek.
  • Matomo 
    Tyto webové stránky používají open source službu pro analýzu webu Matomo.
     
  • Anonymizace IP 
    Pro analýzu pomocí služby Matomo používáme anonymizaci IP. 
    To znamená, že vaše IP adresa je před analýzou zkrácena, takže ji již nelze jednoznačně přiřadit k vám.
     
  • Hostování 
    Službu Matomo hostujeme na externím serveru v souladu s popisem v bodě II Hostování serveru. 
    Neplánuje se přenos dat třetím stranám (a zejména do třetích zemí).
     

  • Shromažďované údaje 
    Pomocí systému Matomo jsme schopni shromažďovat a analyzovat údaje o používání našich webových stránek návštěvníky. Díky tomu můžeme mimo jiné zjistit, kdy byly které stránky navštíveny a z jakého regionu. Zaznamenáváme také různé soubory protokolu (např. adresu IP v anonymizované podobě, odkaz, použitý prohlížeč a operační systém) a můžeme měřit, zda návštěvníci našich webových stránek provádějí určité akce (např. kliknutí, nákupy a podobně). 

    Během návštěvy webových stránek jsou shromažďovány mimo jiné následující údaje.

    • stránky, které navštívíte, vaše "cesta kliknutí"
    • dosažení "cílů webové stránky" (konverze, např. registrace k odběru newsletteru, stažení, nákupy).
    • Vaše uživatelské chování (např. kliknutí, doba pobytu, míra odchodu).
    • Vaše přibližná poloha (region)
    • Vaše IP adresa (anonymizovaná)
    • Technické informace o vašem prohlížeči a koncových zařízeních, která používáte (např. nastavení jazyka, rozlišení obrazovky).
    • Váš poskytovatel internetového připojení
    • URL odkazu (přes kterou webovou stránku/reklamní médium jste se dostali na tuto webovou stránku)
       
  • Možnost zrušení
    Pokud byl v našem banneru se soubory cookie vyžádán odpovídající souhlas a soubory cookie nejsou technicky nezbytné, probíhá zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TTDSG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TTDSG.

    Souhlas lze kdykoli odvolat. Nastavení souborů cookie můžete upravit kliknutím na následující tlačítko:

VIII. Obsah třetích stran

Tyto webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Za obsah a zpracování údajů na příslušných webových stránkách třetích stran neodpovídáme. Za tento obsah nepřebíráme žádnou odpovědnost ani jiné závazky. Informace o zpracování údajů na příslušných webových stránkách naleznete v zásadách ochrany osobních údajů příslušných webových stránek.

Z důvodu ochrany osobních údajů nepoužívá společnost medbo na svých webových stránkách sociální pluginy, jako je například tlačítko "To se mi líbí" na Facebooku. To znamená, že při návštěvě stránky na webových stránkách nejsou poskytovatelům sociálních médií předávány žádné údaje. Propojení s poskytovateli sociálních médií se nabízí pouze prostřednictvím jednoduchého odkazu na příslušné webové stránky. Na webových stránkách sociálních médií je možné používat tlačítko To se mi líbí nebo odpovídající funkce. Je třeba dodržovat informace o ochraně osobních údajů a možnosti nastavení soukromí příslušného poskytovatele sociálních médií.

IX. Poskytování osobních údajů třetím stranám

Pokud jsme k tomu ze zákona oprávněni nebo povinni (např. na základě platných právních předpisů nebo soudního příkazu), mohou být vaše osobní údaje předány třetím stranám.

X. Povinnosti zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Zaměstnanci společnosti medbo jsou povinni chránit obchodní tajemství, a tedy i dodržovat příslušná zákonná ustanovení o ochraně osobních údajů.

XI. Předávání osobních údajů

Pokud jste nám poskytli osobní údaje - například ve formuláři nebo e-mailem - použijeme je pouze k určenému účelu, a to buď k zodpovězení vašeho dotazu, ke zpracování smluv s vámi uzavřených nebo k zaslání požadovaných dokumentů a k technické správě. Vaše osobní údaje budou předávány a jinak předávány pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro účely zpracování smlouvy nebo splnění služby, kterou jste si vyžádali, nebo pokud jste k tomu dali předchozí souhlas. Svůj souhlas máte právo kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Uložené osobní údaje budou vymazány, pokud odvoláte svůj souhlas s jejich uložením, pokud znalost údajů již není nutná k naplnění účelu, pro který byly uloženy, nebo pokud uložení údajů není povoleno z jiných právních důvodů.

Stejně jako mnoho poskytovatelů e-mailových služeb používáme filtry proti nevyžádané reklamě ("SPAM filtry"), které ve výjimečných případech automaticky klasifikují běžné e-maily jako nevyžádanou reklamu a vymažou je. E-maily obsahující škodlivé programy ("viry") jsou námi ve všech případech automaticky mazány.

XII. Bezpečnost

Pro ochranu vašich údajů před ztrátou, zneužitím a změnou jsme zavedli vhodná, nejmodernější bezpečnostní opatření. Například naše bezpečnostní směrnice a prohlášení o ochraně údajů jsou pravidelně revidovány a v případě potřeby vylepšovány. Kromě toho mají k osobním údajům přístup pouze oprávnění zaměstnanci. Přestože nemůžeme zajistit ani zaručit, že údaje nebudou nikdy ztraceny, zneužity nebo pozměněny, děláme vše, co je v našich silách, abychom tomu zabránili.
Mějte prosím na paměti, že přenos dat přes internet není nikdy zcela bezpečný. Nemůžeme zaručit bezpečnost údajů zadaných na našich webových stránkách během přenosu přes internet. Je to na vaše vlastní riziko.

XIII. Doba uložení

Naším cílem je zpracovávat osobní údaje pouze v nejmenším možném rozsahu. Osobní údaje subjektu údajů budou vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uložení. Údaje mohou být uloženy také v případě, že tak stanovil evropský nebo národní zákonodárce v nařízeních EU, zákonech nebo jiných předpisech, kterým společnost medbo podléhá. Údaje budou rovněž zablokovány nebo vymazány, pokud uplyne doba uchovávání stanovená výše uvedenými normami, pokud není nutné další uchovávání údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy.

XIV. Vaše práva

Máte nárok na tzv. práva subjektu údajů, tj. práva, která můžete jako subjekt údajů v jednotlivých případech uplatnit. Tato práva můžete uplatnit vůči společnosti medbo:

  • Právo na informace: (článek 15 GDPR EU)
    Máte právo požadovat informace o tom, které vaše osobní údaje jsou shromažďovány, uchovávány a zpracovávány.
  • Právo na výmaz nebo omezení zpracování: (články 17 a 18 GDPR EU).
    Máte možnost požádat o výmaz nebo omezení zpracování (omezení například v případě jiných nadřazených právních předpisů) svých osobních údajů.
  • Právo na opravu: (článek 16 GDPR EU)
    Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají.
  • Právo na přenositelnost údajů: (článek 20 GDPR EU)
    Máte právo na přenos údajů, které o vás byly shromážděny, k jinému správci v běžně používaném, strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku: (článek 21 GDPR EU)
    Máte možnost kdykoli v budoucnu vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro interní účely.

XV. Odvolání udělených souhlasů

Pokud je zpracování vašich údajů založeno na souhlasu, který jste udělili společnosti medbo, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Toto prohlášení můžete zaslat - písemně/e-mailem/faxem - provozovateli nemocnice jako provozovateli webových stránek. Důvody pro toto odvolání není nutné uvádět. Vaše odvolání je však platné až od okamžiku, kdy jej učiníte. Nemá zpětnou účinnost. Zpracování vašich údajů do tohoto okamžiku zůstává zákonné.

XVI. Kontaktní osoba

  • Správce pro zpracování osobních údajů podle GDPR:
    Správcem pro zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR je podle čl. 4 odst. 7 GDPR orgán veřejné moci odpovědný za zpracování. Ve veřejném sektoru se tím rozumí orgán nebo jiný veřejný subjekt, který provádí zpracování údajů za účelem plnění svých úkolů.

    Správcemve smyslu GDPR je tedy:
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) 
    Universitätsstr. 84 |93053 Regensburg 
    Telefon +49 (0)941/941-0 | Fax +49 (0)941/941-1105 
    E-mail: info@medbo.de

  • Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti medbo podle článku 37 GDPR 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) 
    Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg 
    E-mail: datenschutz@medbo.de

    Údaje, které nám poskytnete při kontaktu (např. jméno nebo e-mailová adresa), budou zpracovány pouze za účelem vyřízení vašeho dotazu. Poté budou neprodleně vymazány.
    Případně omezíme zpracování vašich osobních údajů v souladu se zákonnými ustanoveními o povinnosti uchovávání.

  • Dozorový úřad podle článku 51 GDPR
    Bez ohledu na to, že máte možnost požádat o pomoc i soud, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není podle zákona o ochraně osobních údajů přípustné. To vyplývá z článku 77 GDPR. Stížnost dozorovému úřadu lze podat neformálně. V souladu s článkem 15 bavorského zákona o ochraně osobních údajů (BayDSG) je bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů odpovědný za kontrolu dodržování předpisů o ochraně osobních údajů ze strany orgánů veřejné moci Svobodného státu Bavorsko a také ve společnosti medbo.

    Bavorský státní komisař pro ochranu údajů
    Telefon +49 (0) 89/212672-0
    E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

XVII. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo měnit tyto zásady ochrany osobních údajů v souladu s aktualizacemi našich webových stránek. Pravidelně navštěvujte tyto webové stránky a seznamte se s aktuálními zásadami ochrany osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 28.09.2022.

Informace o ochraně údajů podle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) pro zúčastněné strany

  1. Název/kontaktní údaje správce 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) - dále jen medbo -, Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, tel. +49 (0)941/941-0, 
    e-mail: info@medbo.de, ředitel: Dr med. Dr jur. Helmut Hausner
     
  2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: 
    Andreas Eisenhart, medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham, tel. +49 (0)9971/76655-9676, 
    e-mail: datenschutz@medbo.de.
     
  3. Účely, pro které mají být osobní údaje zpracovávány 
    Účelem shromažďování údajů je poskytnout vám informace pro budoucí přihlášku a zůstat s vámi v kontaktu až do podání přihlášky. Za tímto účelem zpracováváme (zejména uchováváme) všechny údaje, které nám poskytnete v rámci vaší kontaktní karty. Na základě údajů uvedených v kontaktní kartě zjišťujeme, které informace vás zajímají, a několikrát ročně vám je zasíláme e-mailem.
    Pokud se u nás ucházíte o zaměstnání, budete zvlášť informováni o dalších osobních údajích, které budou shromažďovány v rámci přijímacího řízení.
     
  4. Právní základ pro zpracování 
    Právním základem pro shromažďování a zpracování údajů je zejména čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b).
     
  5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů 
    Vaše osobní údaje budou předány nebo si je může prohlédnout naše oddělení vzdělávání, personálního rozvoje a obsahového marketingu - divize obsahového marketingu.
     
  6. Doba uchovávání údajů: 
    Vaše údaje uchováváme maximálně po dobu pěti let. 
    Pokud nás předem e-mailem neinformujete, že si přejete, abychom vás z našeho seznamu kontaktů vymazali.
     

  7. Vaše práva podle GDPR: 
    Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány, máte právo získat informace o osobních údajích, které jsou o vás uloženy (článek 15 GDPR). Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu (článek 16 GDPR).

    Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o výmaz nebo omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování (články 17, 18 a 21 odst. 1 GDPR). Máte také právo podat stížnost u Bavorského zemského komisaře pro ochranu osobních údajů.

    Můžete se na něj obrátit prostřednictvím následujících kontaktních údajů: 

    Der Bayerische Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD) 
    Wagmüllerstraße 18, 80538 München 
    Poštovní adresa: Postfach 22 12 19, 80502 München 
    Telefon +49 (0) 89/212672-0 | Fax +49 (0) 89/212672-50 
    E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de 
    Internet: www.datenschutz-bayern.de 

    Pokud využijete výše uvedených práv, společnost medbo ověří, zda jsou pro to splněny zákonné požadavky.

Informace o ochraně osobních údajů podle článku 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) pro žadatele

Informace o ochraně údajů podle článku 13 GDPR

  1. Odpovědný subjekt 
    Název odpovědného subjektu: 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) - dále jen medbo - 
    Ředitel: Dr med. Dr jur. Helmut Hausner 
    Adresa odpovědného subjektu: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg 
    Telefon +49 (0)941/941-0 
    E-mail: info@medbo.de
     
  2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Jméno pověřence pro ochranu osobních údajů: Andreas Eisenhart 
    Adresa: medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham 
    Telefon +49 (0) 9971/76655-9676 
    E-mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Účel shromažďování, uchovávání, zpracování nebo používání údajů 
    Účelem shromažďování údajů je možnost provést zákonné přezkoumání žádosti v rámci procesu podávání žádostí. Za tímto účelem zpracováváme (zejména uchováváme) všechny údaje, které nám byly poskytnuty v rámci žádosti. Na základě údajů poskytnutých v rámci žádosti ověřujeme, zda vás můžeme v rámci výběrového řízení pozvat na pohovor. V případě obecně vhodných uchazečů pak shromažďujeme a zpracováváme některé další osobní údaje, které jsou nezbytné pro rozhodnutí o výběru.
    Pokud je uchazeč zvažován k přijetí do zaměstnání, bude o dalších osobních údajích, které budou shromažďovány v rámci výběrového řízení, informován zvlášť.
     
  4. Shromažďování údajů od třetích stran 
    Správce v zásadě shromažďuje osobní údaje od subjektu údajů.
    Pokud správce ve výjimečných případech shromažďuje údaje od třetích stran, bude subjekt údajů informován v souladu s ustanoveními článku 14 GDPR, včetně zdroje.
     
  5. Právní základ 
    Právní základ pro shromažďování a zpracování údajů vyplývá zejména z čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b), čl. 9 GDPR a čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f).1 písm. b), čl. 9 odst. 2 písm. b) a h), čl. 88 GDPR ve spojení s čl. 4 odst. 1, odst. 2 větou 1, čl. 8 odst. 1 větou 1 č. 2 a č. 3 BayDSG. GDPR povoluje zpracování údajů žadatele, pokud je toto zpracování nezbytné pro uzavření smlouvy.
    V případě žádosti o medbo se toto oprávnění vztahuje i na zpracování údajů před uzavřením smlouvy.
     
  6. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů 
    Osobní údaje jsou předávány nebo mohou být prohlíženy našimi
    • oddělení řízení lidských zdrojů, výkonné radě, ředitelství a příslušnému odbornému útvaru, odpovědnému vedoucímu oddělení a právnímu oddělení pro přípravu a realizaci předběžného a konečného rozhodnutí o výběru a pro konečné rozhodnutí o přijetí nejvhodnějšího uchazeče
    • Rada zaměstnanců k zajištění svých účastnických práv v souladu s bavorským zákonem o zastupování zaměstnanců (BayPVG),
    • zástupci těžce zdravotně postižených, aby zajistili svá účastnická práva v souladu s devátým zákoníkem sociálního zabezpečení,
    • Správní rada při obsazování pozic výkonné rady a jejích zástupců, primář psychiatrického oddělení a jeho zástupci a vedoucí lékaři k zajištění svých participačních práv v souladu se stanovami medbo KU,
    • externí společnosti, pokud je to nezbytné.
      Příkladem jsou poskytovatelé poštovních služeb pro doručování dopisů.
       
  7. Předávání údajů do třetích zemí 
    Předávání údajů do třetích zemí se neplánuje.
     
  8. Automatizované rozhodování (profilování) 
    Pokud není v samostatných informacích o činnosti zpracování uvedeno jinak, nedochází u správce k žádnému automatizovanému rozhodování (profilování) osob.
     
  9. Doba uchovávání a výmaz údajů 
    Údaje uchováváme a zpracováváme po dobu, po kterou je potřebujeme k výše popsaným účelům. Dokumenty k žádosti jsou zpravidla uchovávány po dobu šesti měsíců, pokud následně nedojde k uzavření smluvního vztahu. Pokud je žádost neúspěšná nebo je stažena, údaje předložené v rámci žádosti zničíme nejpozději do šesti měsíců od oznámení o zamítnutí. Uchovávání v těchto lhůtách je nezbytné v případě jakýchkoli právních sporů z právních důvodů.
    Pokud je dotyčná osoba přijata do zaměstnání, bude zvlášť informována o předpisech, které se v té době vztahují na nakládání s osobními údaji, zejména s ohledem na vytváření osobních spisů.
     
  10. Oznámení v případě porušení ochrany osobních údajů 
    V případě porušení ochrany osobních údajů správce informuje příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů.
    Pokud porušení vede k vysokému riziku pro osobní práva a svobody fyzické osoby, oznámí to správce subjektu údajů.
     
  11. Práva subjektů údajů 
    Rádi bychom vás také informovali o vašich právech podle GDPR (zejména článků 15 až 21, 77 GDPR) v případě, že jste dotčeni:
  • Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány, máte právo získat informace o osobních údajích, které jsou o vás uloženy.
  • Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu.
  • Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o výmaz nebo omezení zpracování.

  • Máte také právo podat stížnost u bavorského zemského zmocněnce pro ochranu osobních údajů.

    Můžete se na něj obrátit na následující adrese: 
    Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů (BayLfD) 
    Wagmüllerstraße 18, 80538 Mnichov 
    Poštovní adresa: Postfach 22 12 19, 80502 Mnichov 
    Telefon +49 (0)89 212672-0 | Fax 089 212672-50 
    E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de 
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

    Jako subjekt údajů můžete také kdykoli uplatnit své právo vznést námitku bez udání důvodu a změnit nebo zcela odvolat prohlášení o souhlasu s účinností do budoucna. Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týká a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce již nebude osobní údaje zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Tím není dotčeno zpracování údajů prováděné do okamžiku zrušení. Odvolání můžete smluvnímu partnerovi zaslat poštou, e-mailem nebo faxem. Nebudou vám vznikat žádné jiné náklady než náklady na poštovné nebo náklady na přenos podle stávajících základních tarifů. Pokud uplatníte výše uvedená práva, společnost medbo ověří, zda jsou pro to splněny zákonné požadavky.

    Pokud v průběhu procesu podávání žádosti požádáte o vymazání údajů uchazeče, bude to považováno za stažení žádosti.

    (oddělení lidských zdrojů, od srpna 2018)

Informace o ochraně osobních údajů v souladu s článkem 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) pro uchazeče (studenty)

  1. Odpovědný orgán
    Názevodpovědného subjektu: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) Ředitel: Dr med. Dr jur. Helmut Hausner 

    Adresa odpovědného subjektu: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, tel. +49 (0)941/941-0, e-mail: info@medbo.de.

  2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Jméno pověřence pro ochranu osobních údajů: Andreas Eisenhart 

    Adresa: 
    medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham 
    Telefon +49 (0) 9971/76655-9676 
    E-mail: datenschutz@medbo.de

  3. Účel shromažďování, uchovávání, zpracovávání nebo používání údajů 
    Účelem shromažďování údajů je možnost provést zákonné přezkoumání žádosti v rámci procesu podávání žádostí. Za tímto účelem zpracováváme (zejména uchováváme) všechny údaje, které nám byly poskytnuty v rámci žádosti. Na základě údajů poskytnutých v rámci žádosti ověřujeme, zda vás můžeme v rámci výběrového řízení pozvat na pohovor. V případě obecně vhodných uchazečů pak shromažďujeme a zpracováváme některé další osobní údaje, které jsou nezbytné pro rozhodnutí o výběru.
    Pokud je uchazeč zvažován pro navázání pracovního poměru, bude o dalších osobních údajích, které budou shromažďovány v rámci výběrového řízení, informován zvlášť.
     
  4. Shromažďování údajů od třetích stran 
    Správce v zásadě shromažďuje osobní údaje od subjektu údajů.
    Pokud správce ve výjimečných případech shromažďuje údaje od třetích stran, bude subjekt údajů informován v souladu s ustanoveními článku 14 GDPR, včetně zdroje.
     
  5. Právní základ 
    Právní základ pro shromažďování a zpracování údajů vyplývá zejména z čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b, čl. 9 odst. 2 písm. b a h, čl. 88 GDPR ve spojení s čl. 4 odst. 1, 2 věta 1, čl. 8 odst. 1 věta 1 číslo 2 a číslo 3 BayDSG. GDPR povoluje zpracování údajů žadatele, pokud je toto zpracování nezbytné pro uzavření smlouvy.
    V případě žádosti o medbo se toto oprávnění vztahuje i na zpracování údajů před uzavřením smlouvy.
     
  6. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů 
    Osobní údaje jsou předávány nebo mohou být prohlíženy našimi
    • Oddělení personálního řízení, Výkonné radě, Ředitelství, Vedení školy, pedagogickým pracovníkům na plný úvazek, sekretariátu školy, jakož i příslušnému odbornému oddělení, příslušnému vedoucímu oddělení a právnímu oddělení pro přípravu a realizaci předběžného a konečného rozhodnutí o výběru a pro konečné rozhodnutí o přijetí nejvhodnějšího uchazeče,
    • Rada zaměstnanců, aby zajistila svá práva účasti v souladu s BayPVG,
    • zástupci těžce zdravotně postižených osob k zajištění jejich účastnických práv podle devátého zákoníku sociálního zabezpečení,
    • externí společnosti, pokud je to nezbytné.
      Příkladem jsou poskytovatelé poštovních služeb pro doručování dopisů.
       
  7. Předávání údajů do třetích zemí 
    Předávání údajů do třetích zemí se neplánuje.
     
  8. Automatizované rozhodování (profilování) 
    Pokud není v samostatných informacích o činnosti zpracování uvedeno jinak, nedochází u správce k automatizovanému rozhodování (profilování) osob.
     
  9. Doba uchovávání a výmaz údajů 
    Údaje uchováváme a zpracováváme po dobu, po kterou je potřebujeme k výše popsaným účelům. Dokumenty k žádosti jsou zpravidla uchovávány po dobu šesti měsíců, pokud následně nedojde k uzavření smluvního vztahu. Pokud je žádost neúspěšná nebo je stažena, údaje předložené v rámci žádosti zničíme nejpozději do šesti měsíců od oznámení o zamítnutí. Uchovávání v těchto lhůtách je nezbytné v případě jakýchkoli právních sporů z právních důvodů.
    Pokud dojde k navázání pracovního poměru v oblasti vzdělávání, bude dotyčná osoba samostatně informována o předpisech, které se v té době vztahují na nakládání s osobními údaji, zejména s ohledem na vytváření osobních spisů.
     
  10. Oznámení v případě porušení ochrany osobních údajů 
    V případě porušení ochrany osobních údajů správce informuje příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů.
    Pokud porušení vede k vysokému riziku pro osobní práva a svobody fyzické osoby, oznámí to správce subjektu údajů.
     
  11. Práva subjektů údajů 
    Rádi bychom vás také informovali o vašich právech podle GDPR (zejména článků 15 až 21, 77 GDPR) v případě, že jste dotčeni:
  • Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány, máte právo získat informace o osobních údajích, které jsou o vás uloženy.
  • Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu.
  • Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o výmaz nebo omezení zpracování.

  • Máte také právo podat stížnost u bavorského zemského zmocněnce pro ochranu osobních údajů.
    Můžete se na něj obrátit prostřednictvím těchto kontaktních údajů: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Fon +49 (0) 89/212672-0, Fax +49 (0) 89/212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Internet: www.datenschutz-bayern.de 

    Jako subjekt údajů můžete také kdykoli uplatnit svéprávo vznést námitku bez udání důvodů a změnit nebo zcela odvolat prohlášení o souhlasu s účinností do budoucna. Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týká a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce již nebude osobní údaje zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Tím není dotčeno zpracování údajů prováděné do okamžiku zrušení. Odvolání můžete smluvnímu partnerovi zaslat poštou, e-mailem nebo faxem.

    Nebudou vám vznikat žádné jiné náklady než náklady na poštovné nebo náklady na přenos podle stávajících základních tarifů. Pokud využijete svých výše uvedených práv, společnost medbo zkontroluje, zda jsou pro to splněny zákonné požadavky. Pokud v průběhu řízení o žádosti požádáte o výmaz údajů žadatele, bude to považováno za stažení žádosti. (Personální oddělení, stav k srpnu 2018)

Informace o ochraně osobních údajů podle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Zaměstnanci

Informace o ochraně údajů podle čl. 13 GDPR

  1. Odpovědný subjekt 
    Název odpovědného subjektu: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) Ředitel: Dr med. Dr jur. Helmut Hausner Adresa odpovědného subjektu: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg 
    Telefon: +49 (0)941/941-0 
    E-mail: info@medbo.de
     

  2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Jméno pověřence pro ochranu osobních údajů: Andreas Eisenhart 

    Adresa: medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham 
    Telefon: +49 (0) 9971/76655-9676 
    E-mail: datenschutz@medbo.de
     

  3. Účel shromažďování, uchovávání, zpracovávání nebo používání údajů 
    Vaše údaje budou zpracovávány
    • za účelem uzavření pracovní smlouvy nebo jiného pracovněprávního vztahu a plnění smluvního vztahu
    • ukončení pracovního poměru a ukončení smluvního vztahu.
       
  4. Shromažďování údajů od třetích stran 
    Správce v zásadě shromažďuje osobní údaje od subjektu údajů.
    Pokud správce ve výjimečných případech shromažďuje údaje od třetích stran, bude subjekt údajů informován v souladu s ustanoveními čl. 14 GDPR, včetně zdroje.
     
  5. Právní základ 
    Právním základem pro shromažďování a zpracování údajů v souvislosti s náborem a zaměstnáváním je zejména čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b), písm. c) a čl. 6 odst. 2 písm. d) GDPR. c a e GDPR, čl. 9 odst. 2 písm. b a h GDPR, čl. 88 odst. 1 GDPR, čl. 8 odst. 1 věta 1 č. 2 a 3 BayDSG, § 611 BGB, § 3 odst. 4 TVöD-K, § 3 odst. 2 písm. b) a e GDPR.
    5 TV-Ärzte/VKA, § 4 TVAöD (BBiG, Pflege), § 4 TVPöD; pro nábor do řidičské služby navíc § 31 odst. 2 StVZO, § 11 odst. 9 ve spojení s přílohou 5 FeV, § 12 ve spojení s přílohou 6 č. 2 FeV.
     
  6. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
    • Veřejné subjekty, které získávají údaje na základě zákonných ustanovení (existence nadřazených právních předpisů) (zejména úřady a instituce sociálního pojištění), např. německé spolkové důchodové pojištění, příslušný finanční úřad, zaměstnanecké penzijní systémy. Navíc pro osoby s těžkým zdravotním postižením nebo vyrovnáním: Z důvodu prokázaného těžkého zdravotního postižení nebo vyrovnání v rámci přijímacího řízení jsou osobní údaje předávány také následujícím externím subjektům: Spolkový úřad práce: Za účelem splnění povinnosti podle § 163 odst. 2 SGB IX předává ministerstvo každoročně Spolkovému úřadu práce osobní údaje ve formě seznamu zaměstnanců s těžkým zdravotním postižením a rovnocenným postavením.
    • Interní útvary podílející se na provádění příslušných procesů, např. oddělení řízení lidských zdrojů, mzdové oddělení, účetnictví, účetnictví, audit, nákup, rada zaměstnanců pro ochranu jejich práv, řízení podnikového zdraví, IT.
    • Externí dodavatelé podle čl. 28 GDPR (zpracování nebo používání osobních údajů jménem třetích stran) a externí společnosti, pokud je to nutné, např.
      Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) pro účely mzdového účetnictví, Consal Service GmbH, poskytovatelé poštovních služeb pro doručování dopisů, finanční instituce pro zpracování plateb ve váš prospěch, Bayerische Versorgungskammer (Bayerischer Versorgungsverband, penzijní připojištění), poskytovatelé penzijního připojištění, Státní statistický úřad, Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB), penzijní fondy, Versicherungskammer Bayern - Sparkasse Regensburg, dotčení zaměstnavatelé v případě vícenásobného zaměstnání nebo pojišťovny.
       
  7. Předávání do třetích zemí 
    Předávání vašich údajů do třetích zemí se neplánuje.
     
  8. Automatizované rozhodování (profilování) 
    Pokud není v samostatných informacích o činnosti zpracování uvedeno jinak, nedochází u správce k automatizovanému rozhodování (profilování) osob.
     
  9. Doba uchovávání a výmaz údajů 
    Údaje uchováváme a zpracováváme po dobu, po kterou je potřebujeme k výše popsaným účelům. Dokumenty k žádosti jsou zpravidla uchovávány po dobu šesti měsíců, pokud následně nedojde k uzavření smluvního vztahu. Pokud je žádost neúspěšná nebo je stažena, údaje předložené v rámci žádosti zničíme nejpozději do šesti měsíců od oznámení o zamítnutí. Uchovávání v těchto lhůtách je nezbytné v případě jakýchkoli právních sporů z právních důvodů.
    Pokud je dotyčná osoba přijata do zaměstnání, bude zvlášť informována o předpisech, které se v té době vztahují na nakládání s osobními údaji, zejména s ohledem na vytváření osobních spisů.
     
  10. Oznámení v případě porušení ochrany osobních údajů 
    V případě porušení ochrany osobních údajů správce informuje příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů.
    Pokud porušení vede k vysokému riziku pro osobní práva a svobody fyzické osoby, oznámí to správce subjektu údajů.
     
  11. Práva subjektů údajů 
    Rádi bychom vás také informovali o právech, která vám náleží podle GDPR (zejména čl. 15 až 21, 77 GDPR) v případě, že jste dotčeni:
  • V případě zpracování vašich osobních údajů máte právo získat informace o osobních údajích, které jsou o vás uloženy.
  • Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu.
  • Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o výmaz nebo omezení zpracování.

  • Máte také právo podat stížnost u bavorského zemského zmocněnce pro ochranu osobních údajů.
    Můžete se na něj obrátit prostřednictvím těchto kontaktních údajů: Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu údajů (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 Mnichov, poštovní adresa: Postfach 22 12 19, 80502 Mnichov, telefon: 089 212672-0, fax: 089 212672-50, e-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, internet: www.datenschutz-bayern.de 

    Jako subjekt údajů můžete také kdykoli uplatnit svéprávo vznést námitku bez udání důvodu a změnit nebo zcela odvolat prohlášení o souhlasu s účinností do budoucna. Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týká a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce již nebude osobní údaje zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Tím není dotčeno zpracování údajů prováděné do okamžiku zrušení. Odvolání můžete smluvnímu partnerovi zaslat poštou, e-mailem nebo faxem.

    Nebudou vám vznikat žádné jiné náklady než náklady na poštovné nebo náklady na přenos podle stávajících základních tarifů. Pokud využijete svých výše uvedených práv, společnost medbo zkontroluje, zda jsou pro to splněny zákonné požadavky." Pokud bude v průběhu řízení o žádosti požádáno o vymazání údajů žadatele, bude to považováno za stažení žádosti. (Personální oddělení, stav k srpnu 2018)

Institut pro vzdělávání a rozvoj pracovníků - IBP

V souladu s článkem 13 GDPR jsme povinni vám při shromažďování údajů poskytnout následující informace:

  1. Jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts, zkráceně "medbo") 
    Universitätsstr. 84 93053 Regensburg 
    Tel +49 (0)941/941-0 
    Fax +49 (0)941/941-1105 
    Email: info@medbo.de
     
  2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) 
    Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Universitätsstr. 84 
    93053 Regensburg 
    Email: datenschutz@medbo.de
     
  3. Účel zpracování 
    Vaše údaje budou použity za účelem plnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR Institutem pro vzdělávání a rozvoj personálu Bezirksklinikum Regensburg.
     
  4. Příjemci údajů 
    Příjemci vašich údajů jsou tedy Institut pro vzdělávání a personální rozvoj Okresní nemocnice Regensburg.
     
  5. Doba uchovávání údajů 
    Vaše údaje budou vymazány poté, co pomine účel, pro který byly shromážděny, a po uplynutí zákonné doby uchovávání.
     
  6. Právo na informace, opravu a výmaz 
    V souladu s článkem 15 GDPR máte právo požadovat informace o tom, zda a jak používáme vaše osobní údaje. Článek 16 GDPR vám přiznává právo požadovat opravu vašich osobních údajů.
    Máte také právo požadovat výmaz svých údajů, pokud se uplatní některý z důvodů uvedených v článku 17 GDPR.
     
  7. Právo na omezení zpracování 
    Za podmínek uvedených v článku 18 GDPR máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.
     
  8. Právo na odvolání souhlasu 
    Pokud je zpracování vašich údajů založeno na souhlasu, který jste udělili Institutu pro vzdělávání a rozvoj personálu Bezirksklinikum Regensburg, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Toto prohlášení můžete zaslat - písemně / e-mailem / faxem - Institutu pro vzdělávání a personální rozvoj okresní nemocnice Regensburg. Důvody pro toto prohlášení není nutné uvádět. Vaše odvolání je však platné až od okamžiku, kdy jej učiníte. Nemá zpětnou účinnost.
    Zpracování vašich údajů do tohoto okamžiku zůstává zákonné.
     

  9. Právo na podání stížnosti 
    Bez ohledu na to, že máte také možnost požádat o soudní pomoc, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není podle zákona o ochraně osobních údajů přípustné. To vyplývá z čl. 77 GDPR. Stížnost u dozorového úřadu lze podat neformálně.

    V souladu s čl. 15 BayDSG je bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů pověřen dohledem nad dodržováním předpisů o ochraně osobních údajů u veřejných orgánů Svobodného státu Bavorsko a také u společnosti medbo. 

    Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz 
    (Telefon: (089) 2 1 26 72 - 0 | Email:poststelle@datenschutz-bayern.de) 
    Internet:www.datenschutz-bayern.de.

Informace o ochraně osobních údajů podle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) - PR/Newsletter

V souladu s článkem 13 GDPR jsme povinni vám při shromažďování údajů poskytnout následující informace:

  1. Jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz – KU (Anstalt des öffentlichen Rechts, zkráceně “medbo”) Universitätsstr. 84 
    93053 Regensburg 
    Tel +49 (0)941/941-0 
    Fax +49 (0)941/941-1105 
    E-Mail: info@medbo.de
     
  2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) 
    Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Universitätsstr. 84 
    93053 Regensburg 
    E-Mail: datenschutz@medbo.de
     
  3. Účel zpracování 
    Vaše údaje bude společnost medbo zpracovávat za účelem zasílání newsletteru nebo pozvánek na akce či nabídky práce. Vaše osobní údaje nebudou použity k žádnému jinému účelu.
    Zpracování údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.
     
  4. Příjemce údajů 
    Příjemcem vašich údajů je výhradně příslušná kancelář odpovědná za rozesílání v rámci společnosti medbo.
     
  5. Doba uchovávání údajů 
    Vaše údaje budou vymazány poté, co odvoláte svůj souhlas.
     
  6. Právo na přístup, opravu a výmaz 
    V souladu s čl. 15 GDPR máte právo požadovat informace o tom, zda a jak používáme vaše osobní údaje. Článek 16 GDPR vám přiznává právo požadovat opravu vašich osobních údajů.
    Máte také právo požadovat výmaz svých údajů, pokud se uplatní některý z důvodů uvedených v článku 17 GDPR.
     
  7. Právo na omezení zpracování 
    Za podmínek uvedených v článku 18 GDPR máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.
     
  8. Právo na odvolání souhlasu 
    Pokud je zpracování vašich údajů založeno na souhlasu, který jste společnosti medbo udělili, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Toto prohlášení můžete zaslat - písemně / e-mailem / faxem - společnosti medbo. Důvody pro toto odvolání nemusíte uvádět. Vaše odvolání je však platné až od okamžiku, kdy jej učiníte. Nemá zpětnou účinnost.

    Zpracování vašich údajů do tohoto okamžiku zůstává v souladu se zákonem. Pokud si již nepřejete dostávat v budoucnu informační bulletin, pozvánky na akce nebo pracovní nabídky, postupujte podle pokynů na konci příslušného oznámení.
     
  9. Právo na podání stížnosti 
    Bez ohledu na to, že máte také možnost požádat o soudní pomoc, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není podle zákona o ochraně osobních údajů přípustné. To vyplývá z čl. 77 GDPR. Stížnost u dozorového úřadu lze podat neformálně.

    V souladu s čl. 15 BayDSG je bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů pověřen dohledem nad dodržováním předpisů o ochraně osobních údajů u veřejných orgánů Svobodného státu Bavorsko a také u společnosti medbo. 
    Kontakt: 
    Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů 
    (telefon: (089) 2 1 26 72 - 0, 
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de) 
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Informace o ochraně osobních údajů Zdravotnického střediska okresu Horní Falc - KU pro online schůzky, telefonické konference a webináře přes "Zoom"

Níže bychom vás rádi informovali o zpracování osobních údajů v souvislosti s používáním služby "Zoom".

  1. Účel zpracování 
    Nástroj "Zoom" používáme k pořádání telefonických konferencí, online schůzek, videokonferencí a/nebo webinářů (dále jen "online schůzky").
    "Zoom" je služba poskytovaná společností Zoom Video Communications, Inc. se sídlem v USA.
     

  2. Odpovědná strana 
    Stranou odpovědnou za zpracování údajů, které přímo souvisí s pořádáním "online schůzek", jsou Zdravotnická zařízení okresu Horní Falc - KU (zkráceně medbo), případně ve spojení s externím mluvčím. 

    Poznámka: V případě přístupu na webové stránky "Zoom" je za zpracování údajů odpovědný poskytovatel služby "Zoom". 
    Přístup na webovou stránku je však pro používání aplikace Zoom nezbytný pouze za účelem stažení softwaru pro používání aplikace Zoom. Aplikaci Zoom můžete používat také tehdy, pokud zadáte příslušné ID schůzky a případné další přístupové údaje pro schůzku přímo v aplikaci Zoom. Pokud nechcete nebo nemůžete používat aplikaci Zoom, lze základní funkce používat také prostřednictvím verze pro prohlížeč, kterou rovněž najdete na webové stránce Zoom.

  3. Jaké údaje se zpracovávají? 
    Při používání služby Zoom se zpracovávají různé typy údajů.

    Rozsah údajů závisí také na údajích, které poskytnete před nebo při účasti na "online schůzce". Zpracovávají se následující osobní údaje:Údaje o uživateli: jméno, příjmení, telefon (nepovinné), e-mailová adresa, heslo (pokud není použito "jednotné přihlášení"), profilový obrázek (nepovinné), oddělení (nepovinné)Metadata schůzky: téma, popis (nepovinné), IP adresy účastníků, informace o zařízení/hardwaru.

    Uzáznamů (nepovinné): soubor MP4 všech videozáznamů, zvukových záznamů a záznamů prezentací, soubor M4A všech zvukových záznamů, textový soubor online chatu schůzky. Při telefonickém vytáčení : údaje o příchozím a odchozím telefonním čísle, název země, čas začátku a konce.
    V případě potřeby mohou být uloženy další údaje o připojení, například IP adresa zařízení. Textové, zvukové a obrazové údaje: V rámci "online schůzky" můžete mít možnost využít funkce chatu, otázek nebo průzkumu. V tomto ohledu jsou zpracovávány vámi zadané textové vstupy za účelem jejich zobrazení v "online schůzce" a v případě potřeby jejich zaznamenání. Aby bylo možné zobrazit obraz a přehrát zvuk, budou po dobu trvání schůzky odpovídajícím způsobem zpracovány údaje z mikrofonu vašeho koncového zařízení a z případné videokamery koncového zařízení.

    Kameru nebo mikrofon můžete sami kdykoli vypnout nebo ztlumit prostřednictvím aplikací "Zoom". Chcete-li se zúčastnit "online schůzky" nebo vstoupit do "zasedací místnosti", musíte uvést alespoň údaje o svém jménu (i když zde můžete použít i pseudonym).

  4. Rozsah zpracování 
    K vedení "online schůzek" používáme aplikaci "Zoom". Pokud chceme "online schůzky" nahrávat, budeme vás o tom předem transparentně informovat a - v případě potřeby - požádáme o váš souhlas.
    Skutečnost nahrávání se vám rovněž zobrazí v aplikaci "Zoom". Pokud je to nezbytné pro účely záznamu výsledků online schůzky, zaznamenáme obsah chatu.

    Obvykle se tak však nestane. V případě webinářů můžeme zpracovávat také otázky položené účastníky webinářů pro účely záznamu a následné kontroly webinářů. Pokud jste zaregistrováni jako uživatelé v aplikaci "Zoom", mohou být zprávy o "online schůzkách" (metadata schůzek, údaje o telefonním vytáčení, otázky a odpovědi ve webinářích, funkce průzkumu ve webinářích) uloženy v aplikaci "Zoom" až po dobu jednoho měsíce.

    Možnost softwarového "sledování pozornosti" ("attention tracking") v nástrojích "online schůzek", jako je "Zoom", je deaktivována. Automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR se nepoužívá.
     
  5. Právní základ pro zpracování údajů 
    Pokud jsou zpracovávány osobní údaje zaměstnanců společnosti medbo a případně jejich pověřených zástupců, je právním základem pro zpracování údajů § 26 BDSG. Pokud v souvislosti s používáním "Zoom" nejsou osobní údaje potřebné pro vznik, realizaci nebo ukončení pracovního poměru, ale přesto jsou elementární součástí používání "Zoom", je právním základem pro zpracování údajů čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

    V těchto případech je naším zájmem efektivní organizace "online schůzek". V ostatních případech je právním základem pro zpracování údajů při pořádání "online schůzek" čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se schůzky konají v rámci smluvních vztahů. Pokud smluvní vztah neexistuje, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
    I v tomto případě nás zajímá efektivní organizace "online schůzek".
     
  6. Příjemci / zpřístupnění údajů: 
    Osobní údaje, které jsou zpracovávány v souvislosti s účastí na "online schůzkách", se zpravidla nezpřístupňují třetím stranám (výjimka: výslovně souhlasíte se zpřístupněním údajů). Další příjemci: Poskytovatel "Zoom" se nutně dozvídá o výše uvedených údajích, pokud je to stanoveno v naší smlouvě o zpracování objednávky se společností "Zoom".
     
  7. Zpracování údajů mimo Evropskou unii 
    "Zoom" je služba poskytovaná poskytovatelem z USA. Osobní údaje jsou proto zpracovávány i ve třetí zemi. 
    S poskytovatelem "Zoom" jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek, která splňuje požadavky čl. 28 GDPR. Odpovídající úroveň ochrany údajů je zaručena uzavřením tzv. standardních smluvních doložek EU. V našem účtu u společnosti Zoom jsme stanovili, že budou využívána pouze německá nebo evropská datová centra. To znamená, že vaše osobní údaje nebudou nikdy odesílány do USA. Rovněž zajišťujeme, že veškeré údaje týkající se online konference budou z naší strany vymazány nejpozději do 48 hodin po skončení konference.
    Tímto způsobem spolupracujeme se společností Zoom co nejefektivněji z hlediska dat. Společnost Zoom nicméně zpracovává údaje mimo EU.

    V tomto případě se však nejedná o vaše osobní údaje, ale o údaje od nás, které se používají pro účely vyúčtování. Dbáme na to, aby společnost Zoom zpracovávala co nejméně osobních údajů. Například nezasíláme pozvánky na online konference prostřednictvím nástroje Zoom pro zasílání pozvánek, ale e-mailem nebo newsletterem prostřednictvím účtů medbo.
    Při účasti na online konferenci můžete sami ovlivnit, které údaje sdílíte.
     
  8. Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat takto: 
    Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) 
    Pověřenec pro ochranu osobních údajů 
    Universitätsstr. 84 
    93053 Regensburg 
    E-mail: datenschutz@medbo.de
     
  9. Vaše práva jako subjektu údajů 
    Jako subjekt údajů máte právo na informace o používání osobních údajů, které se vás týkají. Informace vám kdykoli poskytneme. Pokud je to možné, podejte svou žádost o informace písemně.
    Prosíme vás o pochopení, že u každé žádosti o informace, která nebude podána písemně, si od vás vyžádáme příslušný doklad o ověření - musíte být schopni prokázat, že jste osoba, za kterou se vydáváte. Máte právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování vašich osobních údajů v rozsahu, v jakém na to máte právní nárok. Máte zákonem definované právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. Podle zákona o ochraně osobních údajů existuje také právo na přenositelnost údajů.
     
  10. Vymazání údajů 
    Osobní údaje zpravidla vymazáváme, pokud není potřeba je dále uchovávat. Požadavek může existovat zejména tehdy, pokud jsou údaje stále potřebné k plnění smluvních služeb, ke kontrole a poskytování nebo obraně proti nárokům na záruku a záruční plnění.
    V případě zákonné povinnosti uchovávání údajů se o vymazání uvažuje až po uplynutí příslušné povinnosti uchovávání.
     

  11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu 
    Máte právo podat stížnost na námi prováděné zpracování osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

    Příslušným dozorovým úřadem je Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů: 

    Kontaktní údaje: 
    Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů 
    (telefon: (089) 2 1 26 72 - 0, 
    E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de) 
    Internet: www.datenschutz-bayern.de

Informace o ochraně osobních údajů zdravotnických zařízení okresu Horní Falc - KU pro používání aplikace WhatsApp

Další prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti medbo - zejména prohlášení o ochraně osobních údajů žadatelů - naleznete na adrese www.medbo.de/datenschutz. Následující prohlášení se vztahují pouze na zpracování údajů, pokud nás chcete kontaktovat prostřednictvím aplikace WhatsApp.

  1. Pro zde nabízenou informační službu využívá společnost medbo technickou platformu a služby společnosti WhatsApp Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko. Správcem ve smyslu GDPR pro službu WhatsApp messenger je společnost WhatsApp Ireland; příslušným dozorovým úřadem je irský úřad pro ochranu osobních údajů. Společnost medbo používá hardwarové a softwarové komponenty společností Userlike UG a 360dialog GmbH, aby mohla nabízet komunikaci prostřednictvím aplikace WhatsApp v co největší míře v souladu s GDPR. V této souvislosti uzavřela společnost medbo s oběma společnostmi smlouvy (informace o ochraně osobních údajů Userlike: https://www.userlike.com/de/data-privacy, informace o ochraně osobních údajů 360dialog GmbH: https://www.360dialog.com/de/kontakt#dataprivacy).
    Společnosti Userlike a 360dialog poskytují společnosti medbo potřebnou platformu pro komunikaci s vámi prostřednictvím aplikace WhatsApp.
     
  2. Při používání aplikace WhatsApp shromažďuje společnost WhatsApp v souladu se svými vlastními prohlášeními mimo jiné vaši IP adresu a individuální ID produktů od metazdrojů, které jsou spojeny se stejným účtem nebo zařízením. Společnost WhatsApp poskytuje více informací o této skutečnosti, stejně jako o dalších automaticky shromažďovaných informacích, ve svých vlastních zásadách ochrany osobních údajů.
    Kompletní zásady ochrany osobních údajů společnosti WhatsApp najdete zde: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
     
  3. Údaje o vás shromážděné v této souvislosti budou zpracovány společností WhatsApp nebo Meta a mohou být předány do zemí mimo Evropskou unii. Společnost WhatsApp ve výše uvedených zásadách ochrany osobních údajů obecně popisuje, jaké informace získává a jak je používá. Rádi bychom upozornili, že společnosti WhatsApp a Meta mohou některé osobní údaje shromážděné v průběhu komunikace prostřednictvím aplikace WhatsApp používat pro své vlastní účely.
    Společnost medbo nemá na toto zpracování žádný vliv.
     
  4. Komunikace prostřednictvím aplikace WhatsApp je šifrována od konce ke konci.
    Způsob, jakým společnost WhatsApp využívá údaje pro vlastní účely, rozsah, v jakém jsou činnosti přiřazeny jednotlivým uživatelům, jak dlouho společnost WhatsApp tyto údaje uchovává a zda jsou údaje předávány třetím stranám, však není společností WhatsApp přesvědčivě a jasně stanoven a není nám znám.
     
  5. Další informace o zpracování údajů naleznete v nápovědě společnosti WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/.
     
  6. Pro odpovědi na další otázky - zejména ohledně práv subjektů údajů podle GDPR - se můžete obrátit na podporu společnosti WhatsApp zde:
     
  7. https://www.whatsapp.com/contact/?lang=de&subject=messenger
     
  8. Tím, že nás kontaktujete prostřednictvím aplikace WhatsApp, souhlasíte s výše uvedenými body, zejména s předáním údajů společnosti Meta, ve smyslu souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Společnost medbo používá aplikaci WhatsApp výhradně za účelem zodpovězení vašich dotazů. V průběhu komunikace shromažďuje společnost medbo následující informace
    Datum a čas komunikace, zadané jméno, uživatelské jméno, telefonní číslo a obsah komunikace, jakož i veškeré informace, které nám předáte v rámci chatové komunikace.
     
  9. Nejste povinni používat aplikaci WhatsApp ke kontaktování společnosti medbo ani nám poskytovat informace prostřednictvím této služby messenger.
    Případně nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních možností. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat bez udání důvodu. V případě odvolání souhlasu vymažeme údaje shromážděné společností medbo a dáme pokyn našim zpracovatelům Userlike a 360dialog, aby všechny údaje rovněž vymazali. Na vymazání údajů shromážděných společností WhatsApp/Meta nemáme žádný vliv. Údaje nepoužíváme k jiným účelům než pro chat WhatsApp.
    K vymazání údajů z chatu uložených společností medbo dochází samo po ukončení konverzace v chatu.
     
  10. V případě dalších dotazů se můžete obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - KU (Anstalt des öffentlichen Rechts) Data Protection Officer, Universitätsstr. 84 | 93053 Regensburg E-mail: datenschutz@medbo.de.
     
  11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu Máte právo podat stížnost na námi prováděné zpracování osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Příslušným dozorovým úřadem je Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů: 
    Kontaktní údaje: 
    Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů 
    (telefon: (089) 2 1 26 72 - 0, 
    e-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de) 
    Internet: www.datenschutz-bayern.de.

Informace o ochraně osobních údajů zdravotnických zařízení okresu Horní Falc - KU o používání telefonního asistenta VITAS

1. odpovědný orgán

Název odpovědného subjektu: Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz - Kommunalunternehmen (Anstalt des öffentlichen Rechts) Správní rada: Dr med. Dr jur. Helmut Hausner Adresa odpovědného subjektu: Universitätsstr. 84, 93053 Regensburg, tel. +49 (0)941/941-0, e-mail: info@medbo.de

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jméno pověřence pro ochranu osobních údajů: Andreas Eisenhart Adresa: medbo KU, August-Holz-Straße 1, 93413 Cham Telefon +49 (0) 9971/76655-9676 E-mail: datenschutz@medbo.de.

3. Účel shromažďování, uchovávání, zpracování nebo používání údajů

Účelem zpracování údajů je zajištění telefonické dostupnosti společnosti medbo a časově úsporné vyřízení vašeho dotazu.

4 Rozsah zpracování údajů

Společnost medbo používá telefonního asistenta VITAS od společnosti VITAS GmbH, Zollhof 7, 90443 Norimberk, který je založen na umělé inteligenci a je schopen za nás přijímat hovory a vyžádat si všechny údaje potřebné ke zpracování vašeho dotazu v přirozeném průběhu konverzace. Vaše osobní údaje jsou zaznamenány a převedeny do textové podoby, aby mohly být následně poskytnuty našemu týmu v přehledném formátu. Telefonní asistent zajišťuje, že jsme vám k dispozici po telefonu. Jako strana odpovědná za zpracování údajů jsme při konfiguraci telefonního asistenta předem určili, které údaje telefonní asistent VITAS požaduje a shromažďuje naším jménem. Vy sami určujete, které údaje chcete telefonnímu asistentovi v průběhu hovoru sdělit.

Údaje, které zpracováváme, mohou zahrnovat

- Adresa

- Jméno (příjmení a jméno)

- Vaše datum narození - Vaše číslo mobilního telefonu nebo číslo pevné linky

- Biometrické údaje (čl. 4 č. 14 GDPR) v podobě záznamu vašeho hlasu

- Zdravotní údaje (čl. 4 č. 15 GDPR)

Shromažďované údaje se liší v závislosti na požadavku na volání. Údaje budou použity pouze pro vyřízení vaší žádosti. Společnost VITAS GmbH využívá k poskytování služeb zpracovatele. V důsledku toho mohou být výše uvedené údaje předány do země, která nezaručuje stejné standardy ochrany údajů jako Evropská unie. V takovém případě společnost VITAS GmbH zajistí, aby poskytovatelé služeb smluvně nebo jinými prostředky zaručili rovnocennou úroveň ochrany údajů. Máte právo být informováni o příslušných zárukách v souladu s čl. 46 GDPR. Kopii těchto záruk si můžete vyžádat od společnosti VITAS GmbH. Podrobné informace o zpracování údajů společností VITAS GmbH naleznete zde: https://www.telefonassistent.de/datenschutz.

5 Právní základ pro zpracování údajů

Vaše údaje zpracováváme na základě vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a, čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), který je získán během telefonického rozhovoru. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu, a to i po skončení telefonického rozhovoru, a to tak, že nás kontaktujete prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 1 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. V takovém případě se rovněž zavazujeme vymazat všechny údaje, které jsme o vás shromáždili, pokud nejsme povinni dodržovat určité zákonné lhůty pro uchovávání údajů, které mohou okamžitému vymazání údajů bránit. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování údajů prováděného na základě vašeho souhlasu do jeho odvolání. Další použití vašich údajů po udělení souhlasu, např. pro sjednávání schůzek, slouží rovněž k zahájení nebo realizaci smlouvy o léčbě s námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení (ES) č. 101/2000). c, e, odst. 2, 3 GDPR ve spojení s čl. 9 odst. 2 písm. h), odst. 3, odst. 4 GDPR ve spojení s ust. §§ 630a a násl., 630f BGB)

6. Doba uchovávání

Vaše údaje uchováváme zpravidla po dobu, která je nezbytná pro účely zpracování vašeho dotazu a souvisejících služeb ošetření, nebo po dobu, po kterou existuje povinnost jejich uchovávání. Osobní údaje zpracovávané telefonním asistentem VITAS jsou zpravidla uchovávány po dobu dvou týdnů. Po uplynutí této doby jsou údaje automaticky vymazány, pokud zákonné požadavky nevyžadují delší uchovávání. Konverze konverzace do textové podoby se uchovává pouze v rámci Evropy. Pokud informace z hovoru, jako jsou kmenové údaje personálu a kategorizovaný důvod hovoru, používáme pro interní správu (např. rezervace schůzek prostřednictvím našich interních kalendářů), mohou být uchovávány po delší dobu, pokud je to nezbytné pro plánování a poskytování léčebných služeb.

7. Žádné automatizované rozhodování; použití technologie umělé inteligence.

K automatizovanému rozhodování (profilování) ve smyslu čl. 22 GDPR nedochází. K dalšímu zpracování dochází také při používání telefonního asistenta VITAS v rámci interní administrativy, přičemž konečné rozhodnutí činí zaměstnanci společnosti medbo. Telefonní asistent VITAS je založen na technologiích umělé inteligence (AI) a generuje výroky na základě pravděpodobnostních algoritmů a vlastního tréninkového souboru dat. V jednotlivých případech tak může dojít k nesprávným nebo nesrozumitelným výrokům. S poskytovatelem vedeme úzký dialog s cílem neustále zlepšovat přesnost telefonního asistenta VITAS; pokud si proto všimnete jakýchkoli chyb nebo nesrovnalostí, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti medbo (bod 2 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů) se svou zpětnou vazbou. Údaje, které poskytnete během hovoru, nebudou použity pro účely školení.

8 Zrušení a práva subjektů údajů

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat (odvolat). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. (Odvolání s účinky do budoucna). Odvolání zašlete na kontaktní údaje uvedené v bodě 1 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Dále bychom vás rádi informovali o vašich právech podle GDPR (zejména článků 15 až 21, 77 GDPR) v případě, že se vás tato práva týkají:

- V případě zpracování vašich osobních údajů máte právo získat informace o osobních údajích, které jsou o vás uloženy.

- Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu.

- Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o výmaz nebo omezení zpracování.

Tato práva můžete kdykoli uplatnit tak, že nás kontaktujete prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 1 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Můžete se také obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (bod 2 tohoto oznámení o ochraně osobních údajů), a to zejména v případě návrhů a stížností týkajících se zpracování vašich osobních údajů.

Máte také právo podat stížnost u Bavorského zemského zmocněnce pro ochranu osobních údajů. Můžete se na něj obrátit pod následujícími kontaktními údaji Bavorský zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 Mnichov, poštovní adresa: Postfach 22 12 19, 80502 Mnichov, telefon +49 (0) 89/212672-0, fax +49 (0) 89/212672-50, e-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, internet: www.datenschutz-bayern.de.